Секретарь приемной

Описание

Опыт работы с первыми лицами (желательно в сфере энергетики); Навыки составления и редактирования документов любого формата, работы в СЭД; Наличие опыта протоколирования совещаний; Общие знания делопроизводства и документооборота; Умение расставлять приоритеты, быстро ориентироваться в ситуации, находить решение нестандартных задач; Готовность к ненормированному рабочему дню, стрессоустойчивость; Уровень уверенного пользователя ПК, знание офисных программ.

Обязанности

организация деловых встреч и совещаний, ведение протоколов совещаний; Планирование и координация рабочего графика руководителя, ведение календаря руководителя; Осуществление предварительного контроля правильности подготовки и оформления документов, поступающих на подпись руководителю; Прием и распределение телефонных звонков; Подготовка и организация собраний и переговоров; Контроль исполнения поручений руководителя; Информационное, документационное, организационное и техническое обеспечения руководителя; Поддержание кабинета руководителя, приемной в надлежащем порядке; Встреча гостей.