Личный ассистент руководителя

Описание

Компания "Селлeрпорт" окaзывает логистические, складские услуги для мapкeтплeйсов, а также торгует на маркетплейсах.

Требуется ассистент к руководителю

Обязаности:

Выполнение поручений руководителя (позвонить куда-либо, оставить заявку и многое другое)

размещение вакансий, сбор и первичный анализ откликов по заданным критериям

Поиск, анализ, структурирование информации по любому запросу руководителя

Документооборот, отчетность

Составление и корректировка документов, таблиц. Работа в программах Excel, Word, Power Point, Google Docs, Битрикс24

Коммуникация с сотрудниками, партнерами

Поиск и контроль подрядчиков по заданным критериям

Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указания и распоряжения руководителя, контроль исполнения.

Организация мероприятий в компании

Регистрация входящей/исходящей корреспонденции

Подготовка писем, приказов

Координация курьера

Отправка корреспонденции

Заказ канцелярии.

Требования:

Организованность, внимательность, исполнительность, стрессоустойчивость, ответственность, умение работать с многозадачностью

Отличная память

Четкая дикция, грамотная устная и письменная речь.

Знание делового этикета.

Условия:

Официальное оформление в соответствии с ТК РФ.

График работы 5/2, возможен частитчно удаленный график

Место работы: Подольск Зингер

Так как не всегда могу ответить, прошу писать в чат, отправлять резюме либо кратко о последнем месте работы