Делопроизводитель/Помощник бухгалтера
Описание
Dmitrenko Legal - активно развивающаяся юридическая компания, которая сопровождает предпринимателей, инвесторов и частных клиентов в России и за рубежом. Наша экспертиза ежегодно отмечается ведущими российскими юридическими рейтингами: «Коммерсантъ» 2026 - команда Dmitrenko Legal отмечена сразу в трех блоках: «Лучшие юристы», «Лучшие отраслевые практики» и «Лучшие юридические практики» «Право-300» 2025 - лучшие юристы, лидеры по отраслям и практикам Право.ру 2025 - Dmitrenko Legal входит в число лидеров по количеству зарегистрированных личных фондов и отмечена в исследовании юридических фирм в сфере корпоративного права В портфеле команды - сопровождение сложных корпоративных и инвестиционных проектов, сделок M&A, судебных споров, структурирования бизнеса и защиты активов. Среди публичных кейсов компании - проекты с «Яндексом», X5, GetCourse, международными венчурными фондами и крупными российскими компаниями. Сейчас мы ищем делопроизводителя/помощника бухгалтера - человека, который поможет команде в ежедневных организационных процессах и возьмет на себя административный документооборот. Нам нужен человек, который любит порядок, внимательно относится к деталям и получает удовольствие от ситуации, когда все документы на своих местах, счета выставлены вовремя, реестры актуальны, а в офисе есть все необходимое для работы. Чем предстоит заниматься Подготавливать по готовым шаблонам договоры, счета, поручения, акты и иные закрывающие документы Вести реестр договоров и выставленных счетов, следить за комплектностью документов Выставлять счета доверителям и контрагентам, контролировать корректность реквизитов и назначений платежей Взаимодействовать с бухгалтерией по вопросам первичной документации и взаиморасчетов с контрагентами Координировать подготовку и получение УПД, счетов-фактур, актов и иных бухгалтерских документов (в порядке взаимодействия с бухгалтерией) Проводить сверку взаиморасчетов с контрагентами, запрашивать и передавать бухгалтерии необходимые документы, контролировать наличие подписанных экземпляров Вести реестр транспортных и командировочных расходов, готовить и выставлять счета на их компенсацию Вести реестр почтовых расходов и выставлять счета на их компенсацию Работать с корреспонденцией: отправлять и получать документы через Почту России ориентировочно 2 раза в неделю Оформлять почтовые отправления: заполнять конверты, готовить описи вложения и необходимые сопроводительные документы Сканировать документы, систематизировать и загружать их в облачное хранилище компании Организовывать и поддерживать в порядке бумажный и электронный архив документации Вести реестр доверенностей и контролировать актуальность документов Следить за тем, чтобы в офисе всегда были необходимые расходные материалы: бумага, картриджи, канцелярия, почтовые конверты Помогать с организационными и хозяйственными вопросами офиса Кого мы ищем Для нас в первую очередь важны внимательность, ответственность и системность. Будет здорово, если Вы: уверенно работаете в Word и Excel хорошо владеете ПК и быстро осваиваете новые программы и сервисы умеете работать с большим количеством документов и информации внимательно относитесь к цифрам, датам, реквизитам и наименованиям способны самостоятельно организовать свою работу и не терять задачи понимаете базовые принципы делового документооборота имеете общее представление о бухгалтерских документах: счетах, актах, закрывающих документах спокойно относитесь как к работе с документами, так и к небольшим организационным задачам по офису Юридическое или бухгалтерское образование будет преимуществом - среднее профессиональное, неоконченное высшее или высшее. Опыт работы в юридической компании, консалтинге, бухгалтерии или на административной позиции также будет плюсом, но для нас важнее способность быстро учиться и внимательно работать. Наш офис находится в Санкт-Петербурге, Невский проспект, 139. Если Вам близок системный подход, Вы внимательны к мелочам и хотите стать частью сильной профессиональной команды - откликайтесь. Будем рады познакомиться!