Ведущий специалист в Административный отдел

Описание

Компании ООО ЭнергоСеть требуется человек на вакантную должность ведущий специалист в Административный отдел. В Ваши трудовые обязанности будут входить: взаимодействие с Бизнес-центром, своевременно формировать заявки на ежемесячную аренду помещений, отслеживание изменений, заведение счетов в оплату на воду, кофе, комус, написание писем в рамках своих полномочий; контроль соблюдения чистоты и порядка в арендуемых помещениях (состояние мебели, дверей, жалюзи, оперативный вызов службы клининга при необходимости); своевременная организация корпоративных мероприятий (со вторым человеком в команде); работа в таблицах Excel; бронирование переговорной комнаты; заполнение анкет на новых сотрудников, информирование по средством почты с контактной информацией о новых сотрудниках; прием входящих звонков в ОП, перевод на заинтересованных; своевременно списывать в пришедшую в негодность мебель по установленной форме акта; формировать приказы/доверенности в рамках своих полномочий; заказ мебели, штампов, печатей, визиток при необходимости; поиск необходимых поставщиков с более выгодными условиями; вести журнал местных командировок; встреча гостей, при необходимости подача чая/кофе; взаимозаменяемость на время отпуска второго сотрудника. С нашей стороны от Вас потребуются: обязательно наличие опыта работы минимум от 2-х лет; обязательно наличие высшего образования; понимание основных административных процессов и процедур (заказ канцелярии, организация встреч, процесс бронирования); навыки подбора и управления контрактами с поставщиками услуг и товаров; улучшение навыков планирования и организации корпоративных мероприятий; уверенный пользователь ПК, пакета MS Office (освоение программ для работы - 1 ф, Excel и пр.), работа с оргтехникой. Мы предлагаем Вам: своевременную заработную плату выплата производится на карту. Итоговый уровень зар.платы будет оглашён по итогам собеседования; официальное оформление; удобный график работы 5/2; ДМС, которое будет предоставляться после прохождения испытательного срока.Наш офис расположен в БЦ "Марвел" по адресу: ул. Седова, д.11, корп. 2 (примерно в 20 минутах от м.Елизаровская и м.пл.Александра Невского 1). Убедительная просьба - если в резюме у Вас не указан желаемый уровень зар.платы - указать данную информацию в сопроводительном письме.