Главный администратор

Описание

Обязанности: Подготовка площадки к проведению мероприятия в дни спектаклей и в дни арендных мероприятий; Организация информирование населения о проводимых мероприятиях, заполнение зала, выполнение плана. Руководит работами, связанными с организацией показа спектаклей (концертов, представлений) текущего репертуара. Выполняет работу по ведению графика вызова на работу и табеля учёта работы обслуживающего персонала, составлению распорядка рабочего дня, обеспечению рациональной организации питания работников во время обеденных перерывов. Контроль на площадке в день проведения мероприятия, общение со зрителями, решение спорных ситуаций; Контролирует работу зрительского буфета, функционирование систем освещения, отопления, вентиляции, кондиционирования, санитарно-технического оборудования в зрительской части здания организации. Руководит работой администраторов, билетных кассиров, распространителей билетов, гардероба для зрителей, уборщиц и других работников, обеспечивающих создание комфортабельных условий для зрителей. Проводит рекламную работу, организует своевременный выпуск программ и буклетов, их реализацию зрителям. Разрабатывает коммерческие условия заключаемых договоров. Анализирует и решает в пределах своей компетенции организационно-творческие, экономические, кадровые проблемы в целях создания наиболее благоприятных условий для творческого процесса, повышения уровня доходов, привлечения дополнительных источников финансирования. Регулярно контролирует ход реализации билетов по всем каналам и принимает действенные меры для максимизации их продажи. Проводит работу по организации гастролей творческого коллектива в соответствии с утвержденными планами и заключенными договорами. Организует подготовку площадок для проведения гастролей творческих коллективов, перевозку необходимого имущества и работников творческого коллектива к месту гастролей и обратно, обеспечение их жильем и питанием. Работа с пригласительными, кассой театра и билетными службами в дни спектаклей; Работа с ВИП гостями, подготовка приглашений и учет выдачи контрамарок приглашенным; Контроль наличия и выдача запасов необходимых расходных материалов; Осуществляет подбор кадров подчиненных ему служб, их расстановку, целесообразное использование, повышение квалификации, контролирует соблюдение ими правил по охране труда и пожарной безопасности, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка. Условия: Отдельный кабинет с кондиционером, вкусное кафе в театре (бюджетное), официальное трудоустройство и работа в гос. учреждении Хороший коллектив, график 6/1 (выходной понедельник)