Оператор по сортировке и обработке документов

Описание

Обязанности: Прием и проверка первичных документов, подтверждающих все виды хозяйственных операций, на предмет наличия основных обязательных реквизитов: наименование документа; дата составления документа; наименование экономического субъекта, составившего документ; содержание хозяйственной операции; величина натурального и/ или денежного измерения хозяйственной операции с указанием единиц измерения; наименование должности лиц, совершивших сделку/ операцию и ответственных за ее оформление; подписи лиц, совершивших сделку/ операцию, с указанием их фамилий и инициалов, либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц. Проверка комплектности пакетов документов подтверждающих хозяйственные операции; Формирование сводного реестра принятых и возвращенных документов по актам приема-передачи; Сканирование первичных документов, и размещение оптических копий в информационной системе электронного документооборота, оформление карточки документа в соответствии с операционной инструкцией Заказчика; Создание заявки на заведение новых контрагентов в ИС ЭХД, при необходимости; Подготовка копий первичных документов по заданию Заказчика; Подшивка, брошюрование первичных документов, подготовка комплектов документов для передачи в архив обществ, обслуживаемых Заказчиком (нумерация, оформление внутренней описи, акта приема-передачи), в соответствии с требованиями Заказчика к архивному хранению. За исключением операций, первичные документы по которым содержат персональные данные сотрудников Заказчика (расчеты с персоналом, расчеты с подотчетными лицами). Требования: От среднего профессионального образования Грамотная устная и письменная речь Навыки делового общения Знание техники оформления и ведения документации, основ делопроизводства Способность систематизировать большой объем информации Высокий уровень самоорганизации Приветствуется знание программного продукта SAP,1С, Консультант+, делопроизводство (на базе Lotus Notes) Приветствуется знание основ бухгалтерского учета Условия: Работа в крупной стабильной компании Официальное трудоустройство согласно ТК РФ "Белая" заработная плата Оплачиваемое обучение Возможность профессионального и карьерного развития Полный социальный пакет, ДМС Вахтовый автобус на работу и с работы