Специалист по документообороту

Описание

Высшее, (преимущество- ДОУ (Документационное обеспечение управления) Опытный пользователь ПК (знание основных офисных программ) Знание делопроизводства и СЭД Грамотная устная и письменная речь Педантичность в работе с документами Внимательность, исполнительность, готовность к работе с большим объемом информации

Требования

Работа в стабильной компании с сильной командой Оформление в соответствии с ТК РФ, полностью "белая" заработная плата График работы: пятидневная рабочая неделя с 9-00 до 18-00 (пятница до 17-00), выходные дни - суббота, воскресенье Расширенный социальный пакет (ДМС после 6 месяцев работы, годовой бонус в размере заработной платы, программа материальной поддержки сотрудников) Возможности для профессионального развития Современный комфортный офис

Обязанности

Полный цикл ведения делопроизводства (прием, обработка входящих/исходящих документов, регистрация в СЭД, передача на рассмотрение руководителям структурных подразделений, создание поручений на основании резолюций, направление исполнителям, отслеживание и контроль поручений, отправка исходящих, контроль получения) Ведение реестров переписки с ключевыми контрагентами, органами власти и т.д. Контроль качества составления и оформления документов, поступающих на рассмотрение и подписание руководителям. Работа с Почтой России, курьерскими службами. Систематизация и хранение документов в архиве.