Специалист (Помощник руководителя коммерческой службы)

Описание

среднее специальное или высшее образование уверенный пользователь MS Office (Excel; Power Point, Outlook и т.д.) знание 1С 8.2, 8.3 готовность работать в режиме многозадачности грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки опыт работы в системе ЖКХ приветствуется

Требования

трудоустройство в соответствии с ТК РФ график работы: 5/2 пн.-чт. с 8:00 до 17:00, пт. с 08.00 до 16.00 место работы: г. Екатеринбург, ул. Посадская, д. 3 официальная заработная плата (выплаты 2 раза в месяц) социальная поддержка работников обучение / повышение квалификации за счёт средств работодателя компенсация обедов (столовая на территории предприятия) предоставление парковочного места на территории предприятия активная корпоративная жизнь (культурные и спортивные мероприятия) членам профсоюза предусмотрены компенсирующие выплаты корпоративный ДМС

Обязанности

оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени (внесение информации в планировщик, согласование с руководителем времени планируемых действий, согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий с руководителями подразделений и сотрудниками и т.д.) организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий (подготовка повестки дня мероприятия, оформление списка участников мероприятия, информирование предполагаемых участников о намечаемом мероприятии и условиях участия ведение протоколов и т.д.) организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя (документальное оформление решений руководителя; доведение до сведения работников организации распоряжений руководителя и т.д.) составление и оформление управленческой документации (составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки) и т.д.) организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации организация командировок руководителя ведение отчётности по текущей работе