Менеджер программ/Координатор

Описание

Мы — благотворительный фонд BASIS. Мы поддерживаем науку и образование, развиваем грантовые программы для исследователей и стипендиальные программы для талантливых студентов. Сейчас мы ищем в команду Менеджера программ. Это ключевой сотрудник, на котором держится вся операционная работа «от и до»: от технического аудита заявок на гранты до координации Летней школы непосредственно на площадке. Если вы умеете системно мыслить, любите порядок в документах, умеете договариваться с подрядчиками, не боитесь работы «на ногах» и хотите помогать развитию науки — мы ждем вас! Обязанности: Блок 1. Администрирование грантовых и стипендиальных конкурсов Работа с заявителями, стипендиатами и грантополучателями: ведение базы данных, работа с электронной системой (ведение стипендиальных и грантовых договоров, отражение изменений, продление договоров), взаимодействие с получателями поддержки, консультирование заявителей по условиям конкурсов. Технический аудит: проверка заявок после дедлайна на соответствие формальным критериям. Подготовка работы Экспертного совета: формирование сводных таблиц для экспертов, организация заседаний (очно/онлайн). Документооборот и выплаты: контроль заполнения документов стипендиатами и грантополучателями, проверка бумажных договоров и отчетов в офисе, комплектация пакета документов для выплат. Блок 2. Организация Ежегодной Летней школы (совместно с физфаком МГУ) Поиск подрядчиков и расчеты: сбор коммерческих предложений, подбор площадок (отелей, баз отдыха с лекционными залами и оборудованием), первичные переговоры и подготовка черновиков договоров. Логистика и координация: организация проезда для участников и лекторов, заказ трансферов, формирование списков расселения, согласование меню с администрацией площадки. Программа проекта: разработка и организация развлекательной части (квизы, экскурсии, банкет), заказ мерча и раздаточных материалов. Работа на площадке: координация заезда, контроль тайминга лекций и питания, проверка оборудования в залах, оперативное решение бытовых вопросов участников. Закрытие проекта: сбор первичных закрывающих документов (акты, счета-фактуры) от всех подрядчиков. Блок 3. Участие в бюджетировании и отчетности Расчет необходимых денежных средств под параметры конкурсов (количество мест, размеры выплат, длительность). Сбор данных, выгрузка аналитики и подготовка драфтов бюджетов. Аналитика, сбор информации для подготовки промежуточной и годовой отчетности. Наш идеальный кандидат: Имеет опыт работы в делопроизводстве, администрировании проектов и организации мероприятий. Обладает высокой степенью внимательности при работе с цифрами, таблицами и иными данными. Умеет четко коммуницировать (письменно и устно) — предстоит общаться со студентами, учеными и администрацией МГУ. Готов к высокой операционной нагрузке и выездам на площадку Летней школы (работа в режиме многозадачности «на ногах»). Проактивен, исполнителен, умеет собирать и структурировать информацию. Ответственный, заинтересованный в результате. Условия работы: График работы: с 10:00 до 19:00 (полная занятость). Место работы: стильный офис фонда на территории МГУ по адресу г. Москва, тер. Ленинские Горы, д. 1, стр. 58, в шаговой доступности от станций метро «Университет» и «Ломоносовский проспект». Забота о здоровье: предоставляется программа ДМС после успешного прохождения испытательного срока. Стабильность: официальное трудоустройство по ТК, заработная плата обсуждается с успешным кандидатом. Смысл: работа в социально значимом проекте в сфере науки и образования, общение с ведущими российскими учеными и экспертами.