Специалист по документообороту

Описание

Водоканал крупнейшее муниципальное предприятие на Урале.

В нашей команде более 3700 профессионалов, которые обеспечивают жителей Екатеринбурга и округа питьевой холодной водой и осуществляют очистку и утилизацию сточных вод.

Приглашаем Вас на должность "Специалист по документообороту".

Чем предстоит заниматься:

• Принимать и регистрировать входящую, исходящую корреспонденцию в бумажном и электронном виде (эл. почта, Интернет-приёмные).

• Оформлять регистрационно-контрольные карточки (РКК) и формировать документальный фонд Предприятия (электронную Базу данных входящих/исходящих документов).

• Формировать документопотоки на рассмотрение руководству Предприятия или исполнителям в соответствующие структурные подразделения.

• Вести подбор и подготовку необходимых материалов по указанию руководителя.

• Вести учет прохождения документов, осуществлять контроль за их
  исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.

• Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.

• Готовить и сдавать в архив Предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством.

• Информировать клиентов (по телефону или лично) о стадии рассмотрения конкретных писем (запросов).

• Сканировать входящие письма и отправлять их в электронном виде исполнителям.

• Регистрировать электронные исходящие документы, регистрировать и сканировать на бумажном носителе исходящие письма-ответы и отправлять их по электронной почте или передавать на отправку почтой.

• Сопровождать информационную систему (справочник) "Электронная библиотека .

  
  Что мы ждем от Вас:

• Знание системы электронного документооборота, основ делопроизводства и архивного дела, этику делового общения;

• Умение работать с файлами и файловыми системами, с электронными документами, архивами электронных документов, преобразовывать электронные документы в другие форматы,

• Умение анализировать тексты, использовать средства коммуникационной оргтехники для получения и передачи информации.
  
  Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Белая заработная плата: регулярные выплаты два раза в месяц, ежегодная индексация;
• Пятидневная рабочая неделя с 8:15 до 17:30, в пятницу до 15:00;
• Место работы: ул. Царская, 4;

• ДМС с первого дня трудоустройства;

• Социальный пакет: возможность санаторно-курортного лечения по всей России, оплата детского сада, путёвки в детские оздоровительные лагеря;

• Система наставничества для новых сотрудников;

• Корпоративное обучение: курсы, возможность компенсации затрат на профессиональное образование;

• Интересная корпоративную жизнь: спортивные мероприятия, праздники, подарки для сотрудников и их детей;

• Льготы для членов профсоюза: материальная помощь, скидки на культурно-развлекательные мероприятия;

• Возможность компенсации сотовой связи;

• Возможность получения государственных наград, предоставляющих меры социальной поддержки в соответствии с законодательством РФ, при выслуге лет.
  
  Стать частью нашей команды легко!