Помощник руководителя

Описание

Обязанности: Работа с двумя руководителями, членами их семей Планирование и организация рабочего дня руководителя, ведение календаря (краткосрочное, долгосрочное планирование, тайминг, напоминания, встречи онлайн и оффлайн) Ведение информационной базы контактов и важных дат руководителя, организация звонков руководителя в любое время; Контроль за работой офис-менеджера, офисных водителей; Контроль состояния недвижимости в РФ и за рубежом. Взаимодействие с обслуживающими организациями, оплата ЖКХ и налогов, контроль сроков страхования и пролонгация; Контроль работы обслуживающего персонала (водители, охранники, домработницы, няни, репетиторы), поиск и подбор персонала самостоятельно и через агентства (няня, домработница); Работа с образовательными учреждениями (школами, университетами); Контроль сроков действия личных документов руководителя и членов семьи и их своевременная пролонгация; Контроль состояния личных автомобилей, оплата штрафов, организация прохождения ТО, ремонта автомобилей, контроль сроков действия ОСАГО/КАСКО и своевременная их пролонгация; Работа с личными банковскими картами, счетами; Ведение аккаунтов госуслуг, мос.ру, личных кабинетов налогоплательщиков; Работа по организации медицинского обслуживания в России и за рубежом, записи на процедуры; Выполнение личных поручений руководителя (личное сопровождение): ориентироваться в разных luxury-сферах обслуживания - от ресторанов до подарков (подарки, продукты, аксессуары, гаджеты, предметы интерьера, бытовая техника, одежда); Выполнение любых видов задач от покупки коврика до оплаты налогов "под ключ"; Travel поддержка, в том числе визовая; выполнение функций второго помощника в период отсутствия. Требования: знания, умения и навыки: деловой переписки и делового этикета, соблюдение дресс-кода, умение систематизировать большие объемы разноплановой информации, расставлять приоритеты задач, высокая самоорганизация, умение работать под давлением, умение работать до результата; знание английского языка не ниже B2, разговорный английский язык строго ОБЯЗАТЕЛЕН; умение договариваться, высокая коммуникабельность, способность нести ответственность за результат своего труда; опыт работы личным помощником руководителя от 6 лет; стрессоустойчивость, неконфликтность, ответственность, пунктуальность, внимательность, вежливость, доброжелательность, честность, умение работать в режиме многозадачности; уверенный пользователь MS Office; готовность быть на связи 24/7/365, понимание того, что график ненормированный и могут быть поручения во внеурочные часы, в том числе в выходные дни. Условия: присутствие в офисе 5/2, с 10 до 19; отпуск 15 рабочих дней; место работы: Москва- Сити, Башня Империя