Руководитель офиса

Описание

Компания ООО "ГРУППА ЭНЭЛТ" лидер на российском рынке по комплексным решениям в области систем бесперебойного электропитания. Представляет передовые решения в области системы бесперебойного электроснабжения переменного и постоянного тока для подстанций, технологических линий, ИТ-инфраструктуры. Наше преимущество: собственное производство оборудования, проектирование, поставка, монтаж, а также обучение по предлагаемым видам оборудования, сервисное обслуживание проектов. Мы работаем с крупнейшими компаниями страны: МТС, МГТС, МЕГАФОН , СМАРТС , НЛМК , ТГК7 , МОЭСК и многие другие, уже являются нашими постоянными Клиентами. Мы ищем в свою команду профессионалов своего дела, которые хотят расти вместе с нами и зарабатывать !!!! Обязанности: Взаимодействие с управляющей компанией БЦ (контроль своевременной оплаты и ведение переговоров по улучшению организации рабочего места сотрудников свет, тепло, ремонт, сигнализация, телефония и т.д.); Организация размещения работников, зонирование и обеспечение эффективного использования помещений; Организовывать и консолидировать бизнес-процессы, исполнителей и работников с целью достижения одного результата; Определять объем необходимых потребностей в материально-технических, финансовых ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом организации; Проведение мероприятий в рамках обеспечения пожарной безопасности, гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций; Проверка новых сотрудников и контрагентов на выявление негативной информации (служба безопасности?); Контроль работы офис-менеджера (организация приема посетителей, проведения мероприятий, жизнеобеспечение офиса канцелярскими товарами, вода, своевременная уборка помещений); Координация работы секретаря генерального директора (оформление и сопровождение командировок, подготовка авансовых отчетов, планирование рабочего дня (бизнес-календаря) руководителя; оформление и сопровождение командировок, подготовка авансовых отчетов, организация и обеспечение деловых поездок и встреч); Требования: Аналогичный опыт работы от 5 лет. Высокая организованность и способность вести несколько дел одновременно в быстро меняющейся среде; Развитые навыки решения сложных вопросов; Умение выстраивать продуктивную коммуникацию с различными подразделениями (руководителями, сотрудниками); Опыт ведения переговоров на уровне первых лиц; Проектный, комплексный подход к выполнению любой задачи; Четкость постановки задач и способов ее достижения; Высокая работоспособность и стрессоустойчивость. Уверенная работа в программах Microsoft office, PowerPoint, Google-ресурсы, 1-С, СЭДО. Условия: Работа в стабильной, развивающейся и амбициозной компании; Заработная плата ОБСУЖДАЕТСЯ НА СОБЕСЕДОВАНИИ с успешными кандидатами; Оформление только официальное с первого дня работы, прозрачная система мотивации; Возможность карьерного роста до руководителя направления;