Бизнес-ассистент (офис Москва Сити)

Описание

Кадровое агентство и Школа персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" ищет Бизнес-ассистента. Сфера деятельности - Недвижимость, строительство ОБЯЗАННОСТИ: 90% бизнес-задачи, 10% - личные поручения Ведение календаря руководителя; Ведение задачника и списка идей руководителя; Протоколирование, расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встреч; Контроль дедлайнов по задачам руководителя; Контроль работы команды (бухгалтерия, отдел закупок, отдел продаж и др.), подрядчиков, напоминание о сроках; Составление презентаций для выступлений, отчетов для инвесторов и пр. (по шаблону); Ведение и/или предоставление отчетности по работе подразделений, компании; Поиск информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и пр.); Сопровождение руководителя в командировке; Административная поддержка руководителя (документы, счета, архив, корреспонденция); Общение с клиентами (первичная консультация принять звонок, ответить на базовые вопросы, соединить с профильным специалистом); Travel support (командировки); Заказ продуктов в офис на день/неделю Личные поручения: запись на услуги, бронирование отелей, билетов, поиск и заказ товаров, организация семейных праздников, досуга для детей, поездок, заказ цветов/подарков. Требования: Релевантный опыт работы от 3-х лет; Высшее образование; Желателен опыт работы в сфере строительства, но не является обязательным требованием; Портрет кандидата: высокая скорость мышления, активность, работоспособность, готовность к большому объему задач, сообразительность, умение думать наперёд, отличная память, интеллект, нацеленность на результат. Условия: Оформление: Cамозанятость/ИП - первые 3 мес, далее по ТК РФ; График работы: 5/2, 9:00 до 18:00, возможны задержки до 19:00, далее на связи 24/7; Формат работы: офис, Москва Сити; Заработная плата: от 150 000 руб. до 200 000 на руки. КОЛИЧЕСТВО ЭТАПОВ: 1) собеседование с экспертом Smart & Talented - онлайн; 2) собеседование с руководителем - очно; 3) служба безопасности (внутри компании). Ждем Вашего отклика!