Администратор проектов разработки (оборудования)

Описание

AQUARIUS — ведущий российский разработчик и производитель компьютерной техники.AQUARIUS осуществляет все этапы разработки и производства ИТ-продукции в России.Производственные комплексы AQUARIUS расположены в г. Тверь и г. Шуя.Мы способны выпускать свыше 2 млн единиц высокотехнологичных устройств в год.Основные направления деятельности компании:• Производство и разработка серверов, СХД, ПК, ноутбуков, моноблоков, планшетов, телекоммуникационного оборудования;• Сервисное и гарантийное обслуживание оборудования AQUARIUS. Обязанности: Администратор проектов обеспечивает административное и информационное сопровождение назначенных проектов разработки и специальных проектов на всем жизненном цикле продукции. Создает и ведет информационное пространство проекта в корпоративных системах: структура, доступы участников, порядок и навигация. Ведет данные проекта в корпоративных системах (состав работ, сроки, контрольные точки, статусы, участники, документы), обеспечивает их полноту и актуальность. Регулярно выясняет с участниками проекта фактический ход закрепленных за ними работ, состоявшиеся и намечающиеся отклонения, нехватку исходных данных, решений, доступов и ресурсов. Устраняет самостоятельно выявленные ошибки координации, о каждом отклонении информирует руководителя проекта, содержательные проблемы передает ему для решения. Отслеживает обеспеченность проектной команды и прохождение инициированных в проекте заявок, оформляет заявки, информирует о задержках. Обеспечивает прохождение документов управления проектом: согласование, подписание, сроки, актуальность действующих версий. Оформляет по поручению деловую переписку по проекту, отслеживает получение и сроки ответов; содержание переписки определяет поручающий. Организует совещания, готовит материалы, оформляет протоколы, ведет реестр решений и поручений, отслеживает их исполнение. Формирует отчетность по проектам по установленным формам, собирает исходные данные от участников. Обеспечивает завершение административного контура проекта: отслеживает закрытие задач, поручений, документов и данных, эскалирует незавершенное, комплектует и передает документы на хранение, переводит информационное пространство проекта в архивное состояние или закрывает его.​​​​​​​ Требования: Высшее. Дополнительное образование в области управления проектами является преимуществом. Обязательно: навык ведения данных проекта в информационных системах: состав работ, сроки, контрольные точки, статусы, участники; опыт работы в системах управления работами и задачами; навык сбора фактического хода работ с участниками проекта и выявления отклонений на ранней стадии; навык организации согласования документов и контроля сроков согласования; навык подготовки и оформления протоколов, ведения реестров решений и поручений, контроля их исполнения; навык формирования отчетности по установленным формам и сбора исходных данных от участников; грамотная письменная речь, навык подготовки деловой переписки; уверенное владение офисными приложениями Желательно: опыт работы в ERP; опыт работы с документами ограниченного распространения. Условия: Оформление по ТК РФ в штат аккредитованной IT - Компании. На рынке более 35-и лет (2500+ сотрудников); ДМС; Доплата больничного; Бесплатная парковка; Система премирования; График работы офис (гибкое начало дня)/позже возможен гибрид 1-2 дня Адрес офиса: Москва, улица Крылатская, д 17 к 4; Корпоративные шаттлы от м. Крылатское, м. Народное ополчение и м. Улица 1905 г. Прозрачная система оплаты, полностью "белая" заработная плата.