Руководитель группы по планированию и контролю

Описание

Обязанности: 1. Руководство подразделением: организация и управление командой 5–7 человек; формирование структуры отдела, распределение обязанностей и задач между сотрудниками; найм и адаптация сотрудников, включая подбор и наставничество; постановка KPI, контроль выполнения задач и регулярная оценка эффективности; мотивация команды, развитие компетенций, проведение обучения и повышение квалификации; координация взаимодействия с другими подразделениями и внешними контрагентами; обеспечение соблюдения регламентов, стандартов и сроков по финансовым операциям. 2. Учет и контроль платежей подразделения: подготовка и заведение заявок на оплату в 1С в соответствии с договорами аренды (АП, эксплуатационные платежи, переменная часть АП, оплаты за вывески и т.п.); заведение заявок на комунальные и прочие расходы; ведение реестра платежей и сопутствующей рабочей документации; сверка расчетов с контрагентами, контроль расчетов по аренде и субаренде; контроль дебиторской задолженности и участие в процедурах её урегулирования; работа с электронным документооборотом (ЭДО); учет и контроль коммунальных платежей: подготовка заявок по электричеству, отоплению, воде, водоотведению, вывозу ТБО, и т.д.; контроль корректности начислений поставщиками; сверка счетов и показаний приборов учёта; распределение коммунальных расходов между арендодателями/арендаторами/субарендаторами согласно договорам; 3. Бюджетирование и финансовое планирование: составление первичного бюджета отдела аренды (доходы и расходы); прогнозирование поступлений от субаренды; анализ отклонений фактических показателей от плановых (аренда / субаренда) и подготовка рекомендаций; аналитика арендных площадей и доходности; участие в автоматизации процессов учёта арендных платежей; 4. Аналитика: постановка задач по сбору данных, подготовке прогнозов и дашбордов. 5. Финансовая отчетность: подготовка регулярной отчетности по арендным платежам (ежемесячная, квартальная, годовая) по запросу руководства; анализ финансовых показателей отдела аренды/субаренды, подготовка аналитических отчетов для руководства; включение коммунальных расходов в отчетность, подготовка аналитики по структуре коммунальных затрат и отклонениям; контроль качества аналитических материалов, подготовленных сотрудниками и аналитиком. 6. Управление затратами: контроль и оптимизация расходов по направлениям: аренда, коммунальные платежи, эксплуатационные расходы, аренда мест под вывески и пр; учет и контроль оплат и возвратов обеспечительных платежей; организация и проведение возвратов депозитов субарендаторам в соответствии с договорами; управление коммунальными расходами: мониторинг поставщиков коммунальных услуг, участие в переговорах , инициирование мероприятий по энергосбережению и снижению коммунальных затрат, контроль показаний приборов учёта, обработка перерасчётов и спорных начислений. Требования: высшее образование (финансы, экономика, аудит,бухгалтерия или смежные направления); опыт руководства командой; опыт подбора и развития сотрудников, постановки KPI и проведения оценки эффективности; уверенные навыки работы в 1С (заведение заявок, оперативный учёт); опыт работы с ЭДО; отличные аналитические навыки, уверенный пользователь Excel (сводные таблицы, формулы); опыт работы с BI-инструментами — желателен; опыт составления бюджетов, финансового планирования и подготовки отчетности; навыки ведения переговоров и взаимодействия с контрагентами; внимание к деталям, ответственность, умение работать с большим объемом данных; Будет преимуществом: опыт автоматизации финансовых процессов, опыт работы в финансовой/бухгалтерской функции в сфере коммерческой недвижимости, аренды или сопоставимой области.