Заведующий архивом сектора методического сопровождения организации безопасности, охраны труда, кадровой работы

Описание

Заведующий архивом обязан знать: -нормативно-правовые акты, другие документы и материалы по вопросам деятельности архива; -постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие документы вышестоящих и других органов, касающиеся работы архива; -единую государственную систему делопроизводства; -порядок оформления документов, поступающих в архив, и действующую систему их классификации; -организационную структуру учреждения; -правила хранения бланков строгой отчетности; -ведомственные стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации (УСОРД); -основы трудового законодательства РФ (в части касающейся); -инструкцией по делопроизводству; -положением об архиве;

Обязанности

Заведующий архивом обязан: -вести работу по организации и ведению архивного дела в учреждении; -оказывать методическую и практическую помощь в делопроизводстве структурным подразделениям учреждения - источникам комплектования архива; -обеспечивать в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов на постоянное, временное и депозитарное хранение; -организовывать отбор и передачу документов на постоянное хранение; -осуществлять контроль за документами, хранящимися в структурных подразделениях учреждения; -руководить работой по составлению научно-справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных документов, а именно: описи, картотеки, каталоги, исторические справки и др., а также соответствующие учетные документы (книги учета поступления и выбытия дел, списки фондов, листы фондов, дела фондов); -инструктировать работников структурных подразделений учреждения о порядке формирования, подготовки и сдачи документов в архив; -контролировать своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством; -обеспечивать проведение работ по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов и дела постоянного и временного хранения; -руководить работой по составлению описей дел для передачи документов в государственные архивы, составлению актов об уничтожении документов, срок хранения которых истек; -осуществлять контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов; -организовывать работу по ведению учета документооборота и количества дел, выдаче архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива; -составлять установленную отчетность; -принимать участие в разработке положений и инструкций по ведению делопроизводства и организации архивного дела; -организовывать разработку номенклатуры дел в учреждении.