Главный эксперт отдела протокола

Описание

Обязанности: протокольно-организационное обеспечение участия Главы и возглавляемых им делегаций в официальных мероприятиях и рабочих поездках (в т.ч. подготовка комплектов материалов); организация официальных и протокольных мероприятий; организация поздравлений с государственными, отраслевыми праздниками, днями рождения, юбилейными датами; взаимодействие с протокольными службами сторонних организаций для решения вопросов протокольно-организационного обеспечения мероприятий; обеспечение конфиденциальности в приемной и кабинете руководителя. Требования: высшее образование; навыки работы с документами (ведение деловой переписки, составление, оформление, анализ нормативных актов, служебных записок, писем, информационных и аналитических материалов и др.); уверенное владение ПК; опыт работы в организации мероприятий, взаимодействия с управлениями; обязательно знание программ Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) Outlook; коммуникабельность, ответственность, пунктуальность, целеустремленность, стрессоустойчивость, умение планировать свою работу и работать в режиме многозадачности. Условия: полное соблюдение ТК РФ; рабочий день с 9:00 до 18:00; возможна работа в выходные дни по предварительному согласованию с руководством работа в подведомственном учреждении Администрации городского округа Лобня