Офис-Менеджер (Левашово)

Описание

Обязанности: Обеспечение хозяйственной жизни и технической эксплуатации офиса; Управление пространством офиса и помещений компании. Эффективное использование пространства и ресурсов, расстановку мебели; Взаимодействие с управляющими компаниями и арендодателем по вопросам услуг, ремонтных и строительных работ, износа/неисправностей арендуемого имущества; Координация и контроль службы клининга, вывоза мусора, курьерской службы и технического персонала; Управление запасами воды, кофе, канцтоварами и других расходных материалов; Оказывать поддержку, связанную с проведением мероприятий; Своевременное заключение и сопровождение договоров, проверка и согласование счетов, контроль за расходованием средств; проверка счетов, контроль документооборота; Организация хранения документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства РФ и локальными нормативными актами компании Заказ временных или постоянных пропусков для проезда на территорию складского комплекса; Требования: Владение грамотной речью; Опыт проведения переговоров с поставщиками и подрядчиками; Владение навыками работы с программным обеспечением Microsoft Office (Excel, Word, Power Point), умение работать в системах управления работодателя; Готовность нести ответственность за результаты своей работы; Умение работать в режиме многозадачности и быстро переключать фокус внимания, без потери качества выполняемой работы;