Бизнес-ассистент первого лица / Executive Assistant руководителя
Описание
О роли Мы ищем правую руку для первого лица компании. Нам нужен не секретарь и не персональный психолог, а надежный бизнес-партнер, который заберет на себя операционку, логистику и коммуникации. Вы будете тем человеком, благодаря которому руководитель сможет заниматься стратегией, а не рутиной. Мы ожидаем универсальности: вы одинаково уверенно ведете протокол совета директоров и организуете сложный трансфер. Чем предстоит заниматься График и поездки: Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч и совещаний. Travel-поддержка «под ключ»: билеты, отели, визы, сложные маршруты командировок (2–3 раза в месяц). Коммуникации: Фильтрация входящих запросов, ведение деловой переписки, подготовка презентаций и аналитических справок. Контроль задач: Координация поручений между отделами и внешними подрядчиками, контроль дедлайнов. Административная поддержка: Заказ техники, организация внутренних мероприятий, работа с первичной документацией. Оптимизация процессов: Использование ИИ-инструментов для подготовки отчетов и анализа информации. Кого мы ищем Опыт работы личным помощником первых лиц или управляющим офисом от 5 лет. Английский язык уровня C1 (свободное ведение переговоров и переписки). Безупречная грамотность: ошибки в документах и письмах недопустимы. Продвинутый пользователь MS Office (Excel со сводными таблицами и формулами) и облачных сервисов. Навык работать в многозадачности, самостоятельно расставлять приоритеты и соблюдать жесткие сроки. Высокий уровень конфиденциальности и стрессоустойчивости. Будет преимуществом: Знание принципов тайм-менеджмента и делегирования. Опыт работы в CRM. Базовые навыки фасилитации рабочих групп или медиации конфликтов. Опыт запуска небольших проектов «с нуля». Наличие водительских прав категории B и готовность сесть за руль при необходимости. Жесткие ограничения (чтобы сэкономить ваше время): Формат только on-site (в офисе или рядом с руководителем). Удаленка и полностью домашний формат исключены. Гибрид возможен лишь эпизодически. Не рассматриваем узкопрофильных HR-специалистов или сотрудников аутсорсинговых компаний. Исключаем позицию «личного друга» или психотерапевта — уважаем личные границы, но фокусируемся на деловых задачах. Условия работы График 5/2, полная рабочая неделя. Возможны редкие задержки (на 1–2 часа) или связь в выходной день по экстренным вопросам — всегда компенсируем дополнительным временем отдыха. Официальное оформление по ТК РФ с первого дня, белая заработная плата. Техника: корпоративный ноутбук и мобильная связь. Обучение: оплата профильных курсов (тайм-менеджмент, продвинутый Excel, иностранные языки). Уровень доверия: доступ к конфиденциальной информации и право принимать оперативные решения в рамках бюджета. Как откликнуться Стандартный отклик дополните коротким сообщением: Ваш опыт работы именно с первыми лицами (сколько лет, примеры закрытых задач). Готовность к командировкам (да / нет / с ограничениями). Укажите желаемый уровень заработной платы