Ассистент руководителя
Обязанности
• Сбор и обновление базы клиентов (дистрибьюторы, B2B клиенты, сети) • Ведение CRM: внесение контактов, обновление статусов • Холодные/теплые звонки • Отправка introductory email / follow-ups, коммерческих предложений, презентаций • Назначение встреч: согласование времени, отправка календарных инвайтов • Подготовка к встречам: сбор информации о клиенте • Подготовка коммерческих предложений (по шаблону) • Ведение переписки с клиентами: ответы на запросы • Получение заказов от клиентов • Формирование заказа в системе / таблице • Подтверждение заказа клиента • Передача заказа на производство - английский язык • Контроль: сроков производства - англ. • Уточнение по заказам, вопросы, связанные с заказом - англ. • Координация отгрузок - англ. • Контроль статуса: производство готовность отгрузка доставка - англ. • Информирование клиента о статусе • Контроль: инвойсов, упаковочных листов, контрактов, спецификаций и др. - англ. • Проверка корректности документов - англ. • Подготовка отчетов для руководителя: статус проектов - англ.
Требования
Опыт работы помощником руководителя от года, знание Английского языка не ниже А2, грамотность, навык деловой переписки, ответственность, знание. word, excel, mail, outlook, power point, ИИ
Условия
Удаленная работа, 4 часа в день, возможность совмещения с основной или учебой