Директор Центра по работе с образовательными организациями
Описание
Обязанности: Стратегическое планирование и развитие: Определять приоритеты ЦРОО, формировать годовой план с учётом задач ДДОиПТ, ресурсов и бюджета. Разрабатывать предложения по новым форматам сотрудничества, автоматизации процессов и развитию центра. Мониторить изменения законодательства и образовательные запросы партнёров, представлять интересы ЦРОО в рабочих группах. Управление командой и внутренними процессами: Проводить планерки, давать обратную связь, организовывать ретроспективы по завершённым проектам. Разрабатывать и актуализировать регламенты, чек-листы, шаблоны, поддерживать единую систему хранения документов и доступов. Распределять зоны ответственности внутри команды и со смежными подразделениями, предотвращая дублирование функций. Взаимодействие с внешними партнёрами и образовательными организациями: Выстраивать работу ЦРОО как «единого окна» для школ, лицеев, колледжей и других организаций. Сегментировать партнёрскую сеть, закреплять ответственных, планировать регулярные контакты, лично сопровождать ключевые партнёрства. Представлять университет на переговорах, совещаниях, выставках; готовить и сопровождать соглашения о сотрудничестве, дорожные карты, профильные классы. Организовывать обработку входящих обращений: регистрацию, назначение ответственного, контроль сроков и результатов. Внутренняя координация с институтами и подразделениями СПбПУ: Координировать институты и высшие школы по планам профориентационной работы, темам профпроб, экспертам, площадкам и Дням открытых дверей. Формировать сводные предложения университета для школ и партнёров, согласовывать роли, ресурсы и сроки. Взаимодействовать с приёмной комиссией, юридической, финансовой, рекламной и административными службами. Разработка и реализация образовательных и профориентационных проектов: Запускать и сопровождать проекты для довузовской аудитории: профильные классы, экскурсии, профпробы, летние школы, фестивали, программы для педагогов. Организовывать полный цикл крупных мероприятий, контролировать их качество, собирать обратную связь и корректировать повторяющиеся форматы. Развивать программы повышения квалификации педагогов и другие образовательные продукты на основе подтверждённого спроса. Документооборот, аналитика и отчётность: Формировать систему показателей ЦРОО (методика расчёта, источники, периодичность, владельцы), готовить квартальную, годовую и проектную отчётность. Сопровождать служебные записки, закупки, договоры, акты, контролировать наличие подтверждающих материалов (списки, фото, первичные документы). Подготавливать аналитические записки, презентации, письма, справки и предложения для руководства университета. Контролировать актуальность информации на сайте, в рассылках, буклетах и профессиональных каналах; ставить задачи по обновлению контента. Поддерживать единую базу контактов, реестр партнёров, календарь мероприятий и корпоративные доступы. Требования: Высшее образование преимущественно в сфере управления, педагогики, экономики, государственного управления или организации образовательной деятельности. Опыт работы от 3 лет в сфере образования, управления образовательными проектами, развития партнерств или взаимодействия с образовательными организациями. Опыт работы в университете, школе, дополнительном образовании или профориентации, а также подготовки соглашений, дорожных карт и отчетов будет преимуществом. Деловые и личностные качества, компетенции: Умение переводить запросы в процесс, план, сроки и персональную ответственность. Навыки постановки задач, делегирования, контроля результата и развития сотрудников. Навыки переговоров и партнерской коммуникации с директорами школ, руководителями подразделений, преподавателями и корпоративными партнерами. Уверенное владение MS Office: Word, Excel, PowerPoint; работа с электронными таблицами, презентациями и сводной аналитикой. Опыт работы с облачными документами, календарями и реестрами. Знакомство с электронным документооборотом, 1С, CRM, LMS и инструментами ИИ будет преимуществом. Понимание структуры российского образования, приемной кампании, структуры СПбПУ, профориентации и ДПО. Готовность к очным встречам, выездам и отдельным мероприятиям вне стандартного рабочего времени. Условия: График работы: 5/2, 9:00 - 17:30; Работа в уютном офисе, оборудованном всем необходимым для продуктивной работы; Скидки на курсы повышения квалификации и переподготовки от СПбПУ для Вас и вашей семьи; Современный информационно библиотечный комплекс, доступ к библиотечным ресурсам и научным базам данным; Спортивный комплекс с бассейном и различными спортивными секциями (волейбол, баскетбол, бокс, йога, скандинавская ходьба и др.) для работников и их семей; Корпоративные мероприятия, открытые лекции, встречи с известными людьми, базы отдыха в Ленинградской области и на Черноморском побережье, материальная помощь при необходимости.