Сотрудник отдела документооборота
Обязанности
• поддержание работоспособности и жизнеобеспечения офиса; • прием и обработка первичных заявок клиентов, составление договоров; • отвечать на входящие звонки, электронную почту и мессенджеры; • организация и контроль делопроизводства; • ведение учетных таблиц, графиков; • формирование почтовых отправлений, осуществление взаимодействия с курьерскими службами.
Требования
• высшее образование; • грамотная письменная и устная речь; • опыт работы в делопроизводстве, с ЭДО, и профессиональные знания ведения документооборота; • уверенное владение навыками ведения деловой переписки; • опытный пользователь ПК, опыт работы в сервисах Google (Таблицы. Диск. формы и др.) и офисные программы; • умение работать с большими объемами информации в режиме многозадачности; • умение легко подбирать варианты решения любых рабочих задач; • внимательность, исполнительность, вежливость, ответственность; • умение соблюдать субординацию в коллективе; • умеете и любите работать с документацией.
Условия
• график 5/2, с 09.00-18.00; • заработная плата - по результатам собеседования; • стабильная работа в офисе в центре Москвы; • небольшой и доброжелательный коллектив.