Секретарь канцелярии
Обязанности
- Прием, первичная обработка, регистрация и распределение входящей корреспонденции с соблюдением установленных сроков. - Регистрация, оформление и отправка исходящих документов (включая подготовку конвертов, реестров и описей). - Ведение журналов учета и электронной базы данных документов (входящих/исходящих/внутренних). - Регистрация и систематизация приказов, контроль правильности их оформления. - Организация почтового обмена и связи: - Оперативная отправка и получение почтовой корреспонденции через ФГУП "Почта России" (заказные, ценные письма, бандероли, простые отправления). - Ведение электронной почты организации: фильтрация писем, рассылка уведомлений, оперативный ответ на стандартные запросы. - Обработка входящих и исходящих телефонных звонков, консультирование звонящих по общим вопросам деятельности института. - Подготовка проектов ответов на официальные запросы организаций и граждан на основе имеющихся данных и шаблонов. - Взаимодействие с курьерскими службами и сторонними организациями для доставки документации. - Оказание всесторонней помощи сотрудникам канцелярии и других подразделений института в вопросах оформления документов, копирования, сканирования и поиска информации.
Требования
- Уверенный пользователь Word и Excel. - Человек с грамотной речью и вниманием к деталям. - Ответственный и готовый к работе в режиме многозадачности.
Условия
Полный рабочий день. Оплачиваемые обеды. Своевременная выплата заработной платы. Официальное трудоустройство. Перспектива профессионального роста. Дружный молодой коллектив. Обучение в процессе работы. График: 5/2, 10:00 - 18:00. З/п от 45 т.р. по результатам собеседования. Адрес: г. Москва, м. Римская