Офис-менеджер/помощник руководителя

Описание

Компания ООО "УКС Груп" - завод огнестойких светопрозрачных конструкций работает на рынке с 1999 г. Мы осуществляем полный цикл работ по проектированию, производству, монтажу, доставке, а также гарантийному обслуживанию противопожарных конструкций: дверей, окон, витражей, перегородок. Являемся лидерами на рынке светопрозрачных конструкций. Работаем по всей России и со странами Ближнего зарубежья. Мы строим компанию, в которой ценят инициативу и надежность. Мы ищем целеустремленных профессионалов, готовых к долгосрочному сотрудничеству и активному участию в развитии нашего общего дела. Обязанности: Прием и распределение входящих звонков Регистрация/отправка входящей/исходящей корреспонденции (курьерская служба, почта России) Делопроизводство (контроль исполнения договорных обязательств, получение закрывающих документов для бухгалтерии) Трэвел-поддержка: заказ авиа-ж/д билетов для руководства и сотрудников, бронирование гостиниц и апартаментов (взаимодействие с трэвел-агентством и самостоятельный подбор) Ведение хозяйственной деятельности в компании: заказ воды, канцелярских товаров, заказ сувенирной продукции и подарков для контрагентов, бизнес-партнеров, сотрудников и организация их приемки, учёта, хранения и выдачи. Поддержание порядка и чистоты в офисе, организация ремонтных работ в офисе, организация ремонта и сервисного обслуживания кондиционеров, кофемашины, оргтехники. Встреча гостей, подготовка и организация встреч руководителя Административная поддержка руководителя: выполнение различных поручений, поиск информации, аналитика, подписание документов. Оформление материальных и генеральных доверенностей (1С, Word) Своевременное отслеживание счетов: Яндекс Директ, Яндекс Такси для бизнеса, корпоративная сотовая связь МТС, курьерская служба Взаимодействие с отдаленными подразделениями предприятия (производство, склад) с решением организационных и документационных вопросов Требования: Средне-специальное, высшее образование Опыт работы на аналогичной должности (офис-менеджер, администратор, секретарь, помощник руководителя) от 2 лет Грамотная речь, коммуникабельность, организованность, ответственность Высокий уровень личной организованности - умение самостоятельно принимать решение Навыки деловой переписки и знание этики делового общения Знание основ делопроизводства и документооборота Умение вести переговоры и находить компромиссы в спорных ситуациях Умение работать в режиме многозадачности - умение вести несколько дел одновременно Условия: Трудоустройство согласно ТК РФ; Пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00 (с 08:00 до 17:00); Удобное расположение офиса: центр города; Корпоративные мероприятия. Команда профессионалов, где ценят знания и помогают расти в профессионализме.