Делопроизводитель

Описание

Обязанности: Прием, первичная обработка, регистрация и учет документов и корреспонденции в том числе и в СЭДО Направление исполнителям входящей корреспонденции в соответствии с резолюциями согласно действующему в Учреждении порядку Сканирование документов Осуществление проверки правильности оформления документов, предназначенных к отправке Отправка документов и корреспонденции, направление в соответствующие структурные подразделения Учреждения документов текущего делопроизводства, в том числе поручений руководства Учреждения Подготовка копий документов и их заверение Ведение информационно-поисковых систем (баз данных), включая реестр входящих и исходящих документов Консультирование сотрудников структурных подразделений Учреждения по вопросам документооборота, документационного обеспечения и делопроизводства Формирование дел и их подготовка для передачи на архивное хранение Обеспечение хранения документов, поступивших в ОДСО Осуществление работы по рассмотрению предложений, заявлений и жалоб граждан и организаций, осуществление взаимодействия с профильными подразделениями для обеспечения ответов на обращения Информирование граждан и организаций о ходе рассмотрения обращений и принятых решениях Обобщение сведений о ходе и результатах исполнения документов Требования: высшее профессиональное образование, либо среднее профессиональное образование и стаж работы в делопроизводстве не менее 1 года; опыт работы в СЭДО будет Вашим преимуществом; владение персональным компьютером на уровне опытного пользователя, владение средствами коммуникации и связи Условия: Режим работы понедельник – четверг с 9.00 до 18.00, пятница – с 9.00 до 17.00. Оформление по ТК РФ (отпуск 28 дней). Белая заработная плата. Ежегодная индексация заработной платы. Заработная плата состоит из должностного оклада и стимулирующих выплат (размер должностного оклада зависит от уровня образования и стажа работы). Квартальные и годовая премии. Материальная помощь к ежегодному отпуску. Новогодние подарки детям работников Конкурсы детского творчества Оборудованное комфортабельное рабочее место. Возможность карьерного роста.