Офис-менеджер, помощник руководителя

Описание

Офис-менеджер: станьте сердцем нашего офиса! Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочие процессы идут как по маслу? Любите общаться, быстро реагируете на задачи и умеете создавать уютную атмосферу? Тогда мы ищем именно вас! Ваши задачи: Организация бесперебойной работы офиса: приём звонков, встреча гостей, поддержание порядка. Ведение деловой переписки с поставщиками, контроль обмена документами и отслеживание статуса писем. Заказ канцелярии, воды, хозтоваров и контроль их наличия. Ведение внутренней документации, помощь в подготовке договоров и актов. Координация работы курьеров и взаимодействие с сервисными службами. Поддержка коллектива: организация корпоративных мероприятий, поздравления сотрудников. Наши ожидания: Опыт работы офис-менеджером или на схожей позиции от 1 года. Грамотная устная и письменная речь, уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта). Навыки деловой переписки и документооборота. Ответственность, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности. Доброжелательность, коммуникабельность, желание помогать коллегам. Условия и преимущества: Официальное трудоустройство, стабильная "белая" зарплата. График 5/2, рабочий день с 9:00 до 18:00. Корпоративный транспорт. Возможность профессионального роста и обучения. Дружный коллектив, корпоративные мероприятия, новогодние подарки детям сотрудников. Современный офис на территории завода. О компании ООО НПП «Механический завод» — ведущий производитель металлоизделий по индивидуальным чертежам. Мы работаем с крупнейшими предприятиями России, выполняем заказы для Министерства Обороны РФ и гордимся высоким качеством продукции. Наш коллектив — команда профессионалов, ценящих стабильность, развитие и комфортные условия труда. Присоединяйтесь к нам и станьте частью сильной команды!