Бухгалтер по учету ТМЦ

Описание

Обязанности: Обеспечивает и ведет учет топливных карт (Получает, выдает и ведет журнал движения топливных карт; Ведет аналитический учет ГСМ по каждой топливной кате). Контролирует своевременность предоставления первичных документов, проверяет правильность их оформления, от сотрудников транспортного участка и Поставщиков ГСМ и ТМЦ транспортного участка. Получает от подрядных организаций первичные документов ГСМ , ТМЦ , услуг по ремонту транспорта (УПД, Акты выполненных работ, Счета- фактуры и т.п.) и отражает данные в 1 С. Проводит сверку взаиморасчетов с Поставщиком ГСМ, ТМЦ и услуг транспортного участка . Приходует, списывает ГСМ, ТМЦ и прочих услуг транспортного участка. Оформляет, обрабатывает или проверяет правильность оформления первичных документов на списание ГСМ и ТМЦ в соответствии с положениями и регламентами утвержденными на предприятии. Отражает в 1 С на счетах бухучета. Ведет работу с путевыми листами (Выписывает, выдает, принимает и обрабатывает путевые листы; Проводит таксировку путевых листов, Контролирует соблюдение норм расхода на ГСМ – фиксирует отклонения в первичных документах; Отражает в 1 С на счетах бухучета операции, связанные с приобретением и расходованием ГСМ. Ведет учет прочих расходов транспортного участка в 1 С на основании первичных документов ГЛОНАСС, Платон, Автодор. Контролирует сроки заключения договоров КАСКО И ОСАГО. Планирует текущие расходы на месяц (неделю) в соответствии с Порядком установленным на предприятии. Проводит итоговое обобщение фактов хозяйственной деятельности транспортного участка в соответствии с положениями и регламентами, принятыми на предприятии. При необходимости обрабатывает Электронные заявки и Электронные транспортные накладные По факту возникновения , по запросу контролирующих органов ( встречные проверки), получение требований на предоставление прочей информации и данных, готовит и оформляет запрашиваемые документы транспортного участка. Ведет управленческий учет (Контролирует наличие медкнижек, водительских удостоверений; составляет сменные графики, табеля учета рабочего времени водителей; Контролирует штрафы водителей, анализирует прочие факты хозяйственной деятельности транспортного участка) Подготавливает данные по порученному ему направлению (транспортному участку) для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив. В течение месяца ежедневно собирает документы, по окончании месяца обрабатывает сшивает в определенные дела с главным бухгалтером, передает дела с документами в офис (Счета -фактуры , УПД, Договора , Акты выполненных работ, Авансовые отчеты по корпоративной карте, товарные чеки) по окончании месяца в сроки согласованные с главным бухгалтером. Требования: Образование не ниже среднего специального, со стажем работы не менее 3-х лет, либо высшее профессиональное со стажем работы от года. Бухгалтер должен владеть: Навыками по ведению и составлению бухгалтерского учета и управленческой отчетности; методами экономического анализа работы организации; планами и корреспонденцией бухгалтерских счетов. навыками работы с компьютером и вычислительной техникой, пакетом программ Microsoft Office, специализированными бухгалтерскими сервисами (1 С Бухгалтерия , СБИС ) а также всей офисной оргтехникой. Условия: Полный соцпакет