Специалист службы протокола

Требования

Обязанности: организация протокольных мероприятий: организация и подготовка круглых столов и семинаров различного масштаба под ключ: составление приглашений, обзвон участников, подготовка площадки (составление списков участников, печать раздаточных материалов, установка кувертов, подготовка заставок, предоставление участникам необходимых канцелярских товаров и т.д.); участие в подготовке и организации официальных визитов, делегаций; решение организационных вопросов; организация поздравлений коллег и партнеров, ведение подарочного фонда; регистрация руководства компании на официальные мероприятия и форумы; заказ и подготовка кофе-брейка мероприятий; составление отчетности по каждому мероприятию; бронирование авиа и ЖД билетов, бронирование гостиниц; выполнение в соответствии со своей компетенцией отдельных поручений руководства. Требования: образование: высшее профессиональное образование по направлениям государственное и муниципальное управление, организация мероприятий; опыт работы от двух лет; навыки копирайтинга/рерайтинга; грамотность и отличное владение русским языком, навык делового общения и этикета; высокий уровень ответственности и самоорганизации; умение работать в режиме многозадачности, креативность, инициативность. Условия: официальное трудоустройство согласно ТК РФ; работа на ведущем научно-производственном предприятии; график работы 5/2 с 8.00 до 17.00; стабильная заработная плата, социальный пакет; возможность профессионального роста и развития; возможность обучения за счет средств предприятия; на предприятии находится медицинский пункт, после прохождения испытательного срока, имеется возможность прохождения основных врачей, включая стоматологию; возможность отдыха в г. Сочи (от 1 года работы на предприятии), с частичной компенсацией; при необходимости предоставляются оплачиваемые дни (свадьба работника, рождение ребенка, поступление ребенка в 1-й класс (родителям в День Знаний); место работы: г. Жуков, ул. Ленина, д.2.