Офис-менеджер

Описание

Nika Estate - международное агентство недвижимости с более чем 10-летним опытом работы на глобальном рынке. Офисы компании представлены в Дубае, Абу-Даби, Эр-Рияде, Монако, Лондоне, Кипре, Маями, Казани, Москве, Турции и Сочи. Мы расширяем границы и открываем новые возможности для клиентов и сотрудников по всему миру. Сейчас мы ищем сильного офис-менеджера, который станет ключевой опорой руководителя и поможет эффективно управлять задачами, коммуникациями и операционными процессами в нашем головном Московском офисе. Почему выбирают именно нас? Наша миссия - Клиенты, которые нас рекомендуют. И Сотрудники, которые нас рекомендуют. * Возможность работать напрямую с CEO и влиять на развитие бизнеса *Реальный карьерный рост - в компании есть примеры роста от администраторов до глав офисов * Сильный бренд и более чем десятилетняя экспертиза команды * Сотрудничество с ключевыми застройщиками премиум-сегмента * Международная среда и работа с рынками по всему миру * Обширная партнёрская сеть и доступ к топ-игрокам индустрии * Корпоративные мероприятия, обучение и поездки за счёт компании Чем предстоит заниматься? * Организация работы офиса и контроль порядка * Координация встреч, звонков, поставщиков и курьеров * Работа с документами, таблицами и текущими задачами * Закупки и контроль офисных расходов * Точечный и подбор брокеров и офисного персонала * Размещение вакансий и проведение первичных интервью * Ведение базы кандидатов и контроль выхода сотрудников * Выполнение рабочих и личных поручений руководителя * Организация встреч, поездок и заказов * Поиск необходимой информации и контроль выполнения задач Чего мы ожидаем от кандидата? * Опыт работы офис-менеджером, ассистентом или на аналогичной позиции. * Отличные организационные навыки и умение работать с большим количеством задач. * Грамотная устная и письменная речь. * Самостоятельность, внимательность и высокая скорость работы. * Готовность оперативно переключаться между офисными, HR и личными задачами руководителя. * Важны лояльность, конфиденциальность и умение доводить задачи до результата. * Опыт работы в сфере недвижимости будет преимуществом. Если вы организованный человек, умеете самостоятельно решать задачи и хотите работать в тесной связке с руководителем - будем рады познакомиться.