Project Manager / продуктовый координатор в детское издательство

Описание

«Клэврика» — детское издательство, которое создаёт книги, интерактивные издания и другие продукты для детей и родителей. Сейчас мы расширяем продуктовую команду и ищем сильного Project Manager, который возьмёт под контроль весь процесс создания книг — от появления идеи до передачи готового издания в типографию. Эта роль для человека, у которого везде порядок и всё понятно: каждый знает свою задачу, сроки не теряются, договорённости превращаются в действия, а проблемы становятся заметны раньше, чем превращаются в сорванные дедлайны. Главная задача Сделать движение всех продуктовых проектов прозрачным и управляемым. В любой момент команда должна понимать: на каком этапе находится каждый проект; кто отвечает за следующий шаг; что должно быть сделано и к какому сроку; где лежат актуальные документы; какие решения уже приняты; где возникли риски и что нужно сделать, чтобы проект продолжил движение. Вы не будете редактировать книги, оценивать иллюстрации или разрабатывать продуктовую стратегию. Ваша зона ответственности — сроки, статусы, коммуникация и организация процесса между всеми участниками. Что предстоит делать Вести одновременно несколько книг и связанных с ними продуктов. Формировать и актуализировать общий производственный план и Gantt. Контролировать движение проектов по всей цепочке: идея → рукопись → редактура → иллюстрации → вёрстка → корректура → препресс → типография. Ставить задачи в Asana, Bitrix или другой рабочей системе. Следить, чтобы у каждой задачи были ответственный, срок и понятный результат. Фиксировать решения встреч и переводить договорённости в конкретные задачи. Контролировать дедлайны и напоминать исполнителям о приближающихся сроках. Заранее выявлять риски, задержки, перегрузку и зависшие процессы. Обеспечивать передачу проектов между редакционным, арт- и продуктовым блоками. Следить, чтобы участники работали с актуальными версиями материалов. Поддерживать порядок в документах, папках, ссылках, технических заданиях и производственных файлах. Готовить продуктовые планёрки: заранее собирать статусы, отклонения, новые сроки и вопросы, требующие решения. Организовывать встречи, съёмки и другие рабочие активности. Взаимодействовать с внешними подрядчиками: студиями, фотографами, моделями, стилистами и сервисами. Вести календарь отпусков, праздничных дней и важных командных дат. Предоставлять директору по продукту понятную и актуальную картину по всему портфелю проектов. Как будет устроена работа Вы будете работать в связке с директором по продукту, главным редактором, арт-директором, выпускающими редакторами, дизайнерами, иллюстраторами и другими участниками продуктовой команды. Руководители направлений принимают профессиональные решения: главный редактор отвечает за тексты и смыслы; арт-директор — за визуальную часть; директор по продукту — за стратегию и развитие портфеля; Project Manager — за то, чтобы принятые решения были реализованы в срок и ни один проект не потерялся между участниками. Мы ищем не администратора, который просто ведёт таблицу, а человека, способного самостоятельно возвращать процессы в движение и доводить организационные задачи до результата. Вы нам подходите, если У вас есть опыт работы Project Manager, продуктовым координатором, продюсером проектов или операционным менеджером. Вы одновременно вели несколько проектов и большое количество задач. Умеете работать с Gantt, производственными календарями и таск-трекерами. Уверенно пользуетесь Asana, Bitrix или аналогичными системами. Умеете превращать обсуждения в задачи с ответственными и сроками. Не оставляете важные договорённости в чатах и устных обсуждениях. Быстро замечаете, когда процесс остановился или участники ждут друг друга. Не боитесь напоминать, уточнять, контролировать и настойчиво доводить задачи до результата. Способны организовать работу нескольких команд без лишней бюрократии и микроменеджмента. Умеете договариваться с подрядчиками и самостоятельно закрывать организационные вопросы. Можете одновременно видеть общую картину и не терять важные детали. Не ждёте, пока проблема решится сама, а заранее поднимаете вопрос и предлагаете следующий шаг. Опыт в издательстве, образовательных, контентных или креативных проектах будет преимуществом. Но для нас важнее не название предыдущей должности, а ваша способность управлять большим количеством параллельных процессов. Ваш результат в первый месяц Собрана единая карта всех проектов. По каждому проекту понятны этап, статус, ответственный и срок. Сформирован и актуализирован общий Gantt. Все рабочие задачи приведены в порядок. Устранены устаревшие и дублирующиеся задачи. Настроена понятная структура хранения документов. Решения после встреч фиксируются и не теряются. Передача проектов между редакционным и арт-блоком происходит без потери информации. Риски и отклонения становятся заметны заранее. Директору по продукту больше не приходится вручную собирать статусы и напоминать команде о каждой задаче. Что мы предлагаем Работу над интересными продуктами для детей и родителей. Возможность выстроить прозрачную систему управления проектами и увидеть реальный результат своей работы. Влияние на скорость и качество выпуска книг. Прямое взаимодействие с директором по продукту и руководителями направлений. Команду редакторов, авторов, дизайнеров, иллюстраторов и продуктовых специалистов. Несколько параллельных проектов, в которых точно не будет скучно. Условия сотрудничества и уровень дохода обсудим индивидуально по итогам знакомства. Как откликнуться В сопроводительном письме, пожалуйста, ответьте на три вопроса: Сколько проектов и участников вы одновременно координировали? В каких системах вели задачи и общий план? Приведите пример проекта, в котором вам удалось заранее обнаружить риск и предотвратить срыв срока. Если вам нравится превращать хаос в понятную систему, вы умеете добиваться от команды актуальных статусов и всегда знаете, кто, что и к какому сроку должен сделать, — будем рады познакомиться.