Руководитель отдела делопроизводства
Описание
Обязанности: Организация, руководство, координация, контроль и реализация работ по документационному обеспечению компании. Обеспечение полного цикла документооборота. Аудит текущего процесса документооборота в компании. Разработка и реализация необходимых мероприятий по оптимизации и повышению эффективности документооборота (регламентация процесса, автоматизация возможных участков). Поддержка структурированного документооборота в компании, в т.ч. обеспечение бесперебойного функционирования автоматизированной системы ЭДО, разработка и актуализация ВНД по ведению документооборота, контроль исполнения правил и требований по делопроизводству, обеспечение организации бизнес-процесса «Делегирование полномочий», внедрение и обеспечение текущего и архивного хранения документов, проверка оформления, помощь в подготовке и составлении, регистрация, ознакомление и хранение исходящих документов и ОРД. Ведение и систематическая актуализация Базы знаний действующих в компании ЛНА и иных документов для ознакомления работников. Контроль исполнительской дисциплины работников компании в части работы с внешними и внутренним документами. Обеспечение учета, контроля использования и хранения и уничтожения печатей и штампов, обеспечение процедуры выдачи и отзыва доверенностей в компании. Требования: Высшее образование – (бакалавриат или специалитет) по специальностям «Документоведение и архивоведение» «Библиотековедение», «Юриспруденция», «Историческая наука и историческое просвещение» или иной специальности при наличии диплома Колледжа МИД, ВНИИДАД о профессиональной переподготовке, дающий право на ведение профессиональной деятельности в сфере документоведения и документационного обеспечения управления. Стаж работы по специальности не менее 5 лет, опыт управления небольшим коллективом (делопроизводители и корректор) от 2 лет, опыт организации делопроизводства в компании от 3 лет. Условия: Офисный формат работы. Годовая премия. Расширенный ДМС, включающий стоматологию. Кафетерий льгот (компенсация ДМС для родственников, питания, занятий спортом, обучения и отдыха для детей и др.). Корпоративная программа компенсации процентов по ипотечному кредиту. Корпоративная программа лояльности.