Офис-менеджер/делопроизводитель
Обязанности
- работа в MS Office, работа в системе электронного документооборота CRM-систем (DIRECTUM: регистрация корреспонденции, формирование выписок, ответы на запросы, составление уведомлений); - сопровождение делопроизводства в структурных подразделениях организации; - сшивка документов; - оформление почтовой корреспонденции (оформление конвертов и описи); - прием и распределение звонков; общение с контрагентами - организация встреч, переговоров, совещаний; встреча посетителей, приготовление чая и кофе для гостей, - контроль за порядком в офисе.
Требования
- высшее/н/высшее/среднее специальное образование; - грамотная письменная и устная речь; - уверенный пользователь ПК (MS Office, знание офисного пакета программ (Word, Excel и т.д), - умение работать с большим количеством информации, внимательность, аккуратность, исполнительность, самостоятельность, ответственность, обучаемость (умение работать в команде), знание делового этикета;
Условия
- Работа в по графику с 9:00 до 18:00; или с 12:00 до 21:00 (можно по графику один день с 09:00 до 18:00, а на следующий день - с 12:00 до 21:00) - Оформление в соответствии с ТК РФ; - ДМС; - от 75 000 руб. до вычета налогов. Ежеквартальное премирование.