Методист галереи А3
Описание
«Галерея А3» - легендарная галерея в центре столицы с 40-летней историей. С 2018 г. мы входим в Объединение «Выставочные залы Москвы» (сеть из 25 площадок). На площадке мы проводим выставки, лекции, поддерживаем молодых художников и работаем с именитыми творцами. Приглашаем вас в свою команду! Чем предстоит заниматься: 1. Организация и методическое сопровождение мероприятий Внесение платных мероприятий и мероприятий в рамках госакций в календарные планы, согласование с досугово-просветительским отделом; Подготовка договоров и приказов на прейскуранты, контроль согласования в МОСЭДО и подписания; Контроль проведения мероприятий, подготовка закрывающей документации (акты, отчеты, фото); Ведение ежемесячных календарных планов-таблиц ОВЗ. 2. Отчетность и администрирование Подготовка и сдача ежемесячной отчетности в Выставочный отдел по посещаемости; Прием и подписание ежемесячной бухгалтерской отчетности по БСО; Ведение отчетной таблицы по внебюджету Галереи; Сдача показаний счетчиков в Мосэнергосбыт и Мосводоканал; Подготовка и сдача отчетов по МОС Билету; Анализ эффективности платных мероприятий: расчет рентабельности, определение популярных форматов для дальнейшего планирования. 3. Кадровые и координационные задачи Подготовка СЗ и согласий на работу в выходные и праздничные дни, других кадровых документов; Ведение базы контактов партнеров, художников и подрядчиков; Координация волонтерской программы: распределение задач. 4. Работа с посетителями и контентом Административная работа по приему посетителей: работа с кассой, оформление билетов, встреча гостей, подготовка помещения; Продажи в арт-маркете через Эватор. Требования: Опыт работы методистом, администратором проектов или в event-координации от 2 лет; Знание порядка работы с договорами, актами, БСО и первичной документацией; Уверенный пользователь Microsoft Office (Excel/Word/Power point) и Google/Yandex Таблиц; Умение работать с большим объемом информации; Навык работы в МОС ЭДО (желателен). Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня; График работы: 5/2; Работа в центре Москвы в культурном пространстве; Удостоверение работника культуры; Внебюджетные премии; Дружный коллектив и творческая атмосфера Преимущества: Реальное влияние: вы не просто исполнитель, а соавтор событийной программы — ваши аналитические данные влияют на стратегию развития галереи; Разнообразие задач: никакой рутины — каждый день сочетает методику, управление, креатив и живую коммуникацию с гостями; Карьерный рост; Портфолио: работа над проектами с участием известных художников и партнеров, которые украсят ваше резюме; Обучение: возможность прохождения регулярных обучающих программ на платформе «Управление кадровых сервисов Правительства Москвы»; Удостоверение работника культуры. Приглашаем вас в команду Галереи А3!