Бизнес-ассистент CFO

Описание

Обязанности: Административная поддержка CFO (приоритет): • Комплексное управление рабочим календарем и временем руководителя. • Первичный подбор персонала в финансовый блок по запросу CFO. Протоколирование и контроль поручений: • Организация и сопровождение финансовых комитетов, совещаний акционера и ключевых встреч. • Ведение протоколов в режиме реального времени (подготовка финального документа в течение 1 часа). • Ведение единого реестра поручений CFO : ежедневный жесткий контроль сроков, качества исполнения и эскалация отклонений. Финансовый контроль и аналитика: • Участие в процессе бюджетирования (БДР, БДДС) и контроль исполнения бюджетов по компаниям группы. • Помощь в консолидации управленческой отчетности. Корпоративный документооборот: • Составление приказов, распоряжений, проектов решений, служебных записок и официальной переписки. • Ознакомление ответственных лиц с решениями под подпись и ведение деловой корреспонденции. Требования: Высшее образование (экономическое/финансовое как преимущество); Опыт работы в должности бизнес-ассистента, помощника топ-менеджера в финансовом блоке от 5 лет; Понимание структуры холдинга, принципов корпоративного управления, документооборота и субординации; Высокий уровень организаторских и коммуникативных навыков, умение работать в режиме многозадачности, сохранять приоритеты, не теряя качество; Владение пакетом MS office, CRM (1С, Bitrix); Отличный письменный и устный русский язык, грамотность, владение английским языком будет преимуществом (не ниже B2); Готовность быть на связи по рабочим вопросам 24/7. Работа в 1С: ERP и 1С: Документооборот. Готовность к командировкам в Азию - раз в 3 месяца, продолжительность - до 1 месяца. Условия: • Трудоустройство ТК РФ; • место работы БЦ Газойл Сити , м. Калужская; • График работы: 5/2 с 09:00-18:00; • Полностью белая заработная плата, обсуждается с успешным кандидатом, возможен бонус по результатам работы за год. • Испытательный срок: 3 мес. • ДМС после испытательного срока.