Секретарь в юридическую компанию

Описание

Мы ищем ответственного секретаря, который станет надёжной опорой для команды и поможет выстроить бесперебойную работу офиса. Что предстоит делать: Документооборот. Назначение консультаций для клиентов. В среднем до 10 встреч в неделю. Организация встреч и совещаний для руководителя. Планирование графика руководителей , общение в чатах. Встреча посетителей (клиентов, партнёров, представителей госорганов). Координация с курьерами, почтовыми службами, нотариусами. Встреча гостей, чай, кофе. Приём, регистрация, учёт и отправка входящей и исходящей корреспонденции. Административная поддержка. Заказ канцелярских принадлежностей и других расходных материалов, контроль за состоянием офисной техники. Выполнение отдельных поручений руководителя. Взаимодействие с техническими службами-уборщицей, курьерами. Мы ценим в кандидатеПрезентабельный внешний вид, вежливость. Грамотную устную и письменную речь, навыки деловой переписки. Внимательность и аккуратность — в юридических документах важна каждая деталь. Организаторские способности и умение работать в режиме многозадачности. Активная жизненная позиция, быстрое реагирование, умение подхватить поставленную задачу и довести до решения. Базовые знания в области делопроизводства и понимание особенностей юридического документооборота (будет плюсом). Уверенное владение офисными программами (MS Word, Excel, Outlook, системы электронного документооборота, мессенджеры). Коммуникабельность, стрессоустойчивость и умение сохранять конфиденциальность. Инициативность: способность предлагать решения рутинных задач. Будет преимуществом: Опыт работы секретарём, офис-менеджером или помощником юриста от 1 года. Высшее юридическое образование (это не обязательное требование, но станет сильным плюсом для карьерного роста внутри компании). Оформление по ТК РФ. Отправьте резюме с сопроводительным письмом с темой «Секретарь в юридическую компанию». В письме кратко расскажите, почему вам интересна эта роль и какой у вас опыт в юридическом документообороте.