Специалист отдела делопроизводства (для СПб ГКУ "ФКСР")

Описание

Обязанности: Прием, первичная обработка, регистрация входящих и исходящих документов; Работа с входящей, исходящей и служебной корреспонденцией в Единой системе электронного документооборота и делопроизводства (ЕСЭДД); Проверка правильности оформления подготовленной исходящей документации Техническая обработка и формирование дел постоянного и временного хранения; Обеспечение учета и сохранности документов текущего делопроизводства; Систематизировать документы, формировать дела в соответствии с утвержденной в учреждении номенклатуры дел. Требования: Опыт работы в государственных организациях в области делопроизводства от 3 лет; Знание законодательных правовых и нормативных актов в области работы с документацией и информацией, архивного дела; Знание правил и порядка работы с документами; Знание видов документов и их назначение, Знание сроков и порядка оформления ответов на обращения граждан в соответствии с 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан российской Федерации" Выполнение мониторинга исполнения документов и контроля сроков исполнения по документам; Подготовка отчетов и информационных справок о выполнении поручений поставленных на контроль. Условия: Трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РФ; Полный рабочий день на территории работодателя с 9.00 до 18.00.