Офис-менеджер

Описание

Обязанности: Прием входящих звонков, работа с электронной почтой (принятие, распределение, отправка писем). Контроль за поступлением писем через Госуслуги. Решение мелких технических вопросов – сканирование, копирование документов, покупка канцтоваров, бытовой химии, заказ воды для кулера, покупка продуктов (чай, сахар, молоко) и т.д. Поддержание порядка на рабочем месте. Выполнение поручений руководителя, гл. бухгалтера. Прием клиентов. Оплата госпошлин в отделении банка, снятие наличных в банкоматах на текущие расходы. Покупка авиабилетов, бронирование гостиниц. Передача нарочно документов в суды и госорганы. Получение заказных писем на Главпочтамте, проверка абон. ящиков на наличие почты, распределение писем в офисе адресатам. Отправка писем. Требования: - грамотная письменная и устная речь; - доброжелательность, коммуникабельность, пунктуальность; - знание правил деловой переписки и этикета. Условия: - полный рабочий день (5/2) с 9:00 до 17.00; - работа в офисе рядом с центром города; - официальное оформление; - оплата проездного.