Делопроизводитель отдела кадровой и организационно-контрольной работы

Описание

Обязанности: обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию, вести её учет и направлять в соответствующие отделы; контролировать график прохождения документов и их исполнение; обеспечивать меры сохранности и конфиденциальности проходящей служебной документации; взаимодействовать с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства; переадресовывать входящие телефонные звонки; работать с электронной почтой (прием, отправка писем); готовить необходимые справки и доклады по документации организации; участвовать в описи документов. организовывать работу приемной и выполнять поручения директора; вести протоколы совещаний руководства; производить заказ железнодорожных и авиабилетов, гостиниц, транспортного обеспечения руководителя; посещать почтовые отделения и другие организации для отсылки и приема необходимой корреспонденции; ведение учета служебных записок в учреждении. Требования: высшее образование; ответственность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, грамотность Условия: График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00, пятн. с 9.00 до 17.00, обед с 13.00 до 13.48 официальное трудоустройство по ТК з/п 2 раза в месяц