Офис-менеджер

Описание

Обязанности: Ведение документооборота (оперативно обрабатывать, регистрировать и распределять входящую и исходящую корреспонденцию компании; Ведение табеля учета рабочего времени; Прием входящих звонков; Ведение деловой переписки; Координация почтовой логистики: взаимодействие с курьерскими службами и экспресс-доставкой, контроль сроков отправки и получения документов; Обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль порядка в клиентской зоне, вовремя заказывать канцелярские и другие товары, необходимые для комфортной работы команды; Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации; Организация заседаний рабочих совещаний, проводимых руководством компании. Требования: Уверенный пользователь ПК (Word, Excel,Outlook); Опыт работы менеджером по работе с клиентами или офис-менеджером от 3 лет (Желателен); Знание первичной документации; Опыт работы в программе 1С будет вашим преимуществом; Грамотная речь, коммуникабельность, доброжелательность, ответственность, исполнительность. Условия: Достойный оклад; Интересная работа в дружном коллективе развивающейся компании; График работы 5/2; Оформление по ТК РФ.