Специалист в сфере закупок

Обязанности

Специалист по закупкам обязан выполнять следующие функции: - формировать реестр нужд по предоставленным предложениям инициаторов закупок; - разрабатывать план-график, осуществлять подготовку изменений для внесения в план-график, размещать в единой информационной системе план-график и внесенные в него изменения; - проводить в случае необходимости на стадии планирования закупок консультации с поставщиками (подрядчиками, исполни гелями) в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ и услуг, определения наилучших технологий и других решений для обеспечения нужд ; - обосновывать закупки; - определять и обосновывать начальную (максимальную) цену контракта, цену контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), при формировании плана-графика; - выбирать способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя). При этом не вправе совершать действия, влекущие за собой необоснованное сокращение числа участников закупки; - устанавливать требования к участникам закупки в соответствии с действующим законодательством; - уточнять в рамках обоснования цены цену контракта и ее обоснование в извещениях об осуществлении закупок, приглашениях принять участие в определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) закрытыми способами; - уточнять в рамках обоснования цены цену контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем); - устанавливать требование к обеспечению заявки на участие в определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей); устанавливать размер, порядок предоставления и требования к обеспечению исполнения контракта; - организовывать утверждение плана закупок, плана-графика; - определять в соответствии с Федеральным законом от 05 апреля 2013 г. 44-ФЗ О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд критерии оценки заявок и величины их значимости в целях применения для оценки заявок на участие в определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей); - готовить описание объекта закупки (при необходимости привлекать к описанию объекта закупки инициатора закупки); - осуществлять в установленные сроки подготовку заявки на закупку конкурентными способами по установленной форме, проекта контракта и иных документов в сфере закупок. Организовывать (при необходимости) согласование заявки на закупку со структурными подразделениями (указать какими и наименование заказчика); организовывать подачу заявки на закупку в уполномоченный орган по определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей). В случае наличия замечаний уполномоченного органа по определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей) устранять их; - осуществлять подготовку и размещение извещений об осуществлении закупок у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя), проекта контракта; - разрабатывать проекты контрактов; - предоставлять учреждениям и предприятиям уголовно-исполнительной системы, организациям инвалидов преимущества в отношении предлагаемой ими цены контракта; - осуществлять закупки у субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций, устанавливать требование о привлечении к исполнению контракта субподрядчиков, соисполнителей из числа субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций; - по запросам уполномоченного органа по определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей) готовить в установленные сроки разъяснения положений документации о закупке, внесение изменений в извещение об осуществлении закупки и (или) документацию о закупке, уведомление об отмене закупки; - обосновывать в документально оформленном отчете невозможность или нецелесообразность использования иных способов определения поставщика (подрядчика, исполнителя), а также цену контракта и иные существенные условия контракта в случае осуществления закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) для заключения контракта; - обеспечивать составление и заключение контрактов, в том числе осуществлять проверку предоставленного участником закупки обеспечения исполнения контракта; - уведомлять в установленные сроки уполномоченный орган по определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей) о заключении контракта с целью возврата уполномоченным органом по определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей) победителю конкурса или закрытого аукциона денежных средств, внесенных им в качестве обеспечения заявки на определение поставщика (подрядчика, исполнителя); - организовывать включение в реестр недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) информации об участниках закупок, уклонившихся от заключения контрактов; - обеспечивать приемку поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов поставки товара, выполнения работы, оказания услуги; - организовывать оплату поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта; - взаимодействовать с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при изменении, расторжении контракта, применять меры ответственности, в том числе направлять поставщику (подрядчику, исполнителю) требование об уплате неустоек (штрафов, пеней) в случае просрочки исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств (в том числе гарантийного обязательства), предусмотренных контрактом, а также в иных случаях неисполнения или ненадлежащего исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств, предусмотренных контрактом, совершать иные действия в случае нарушения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) условий контракта; - организовывать проведение экспертизы поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги, привлекать экспертов, экспертные организации; - в случае необходимости обеспечивать создание приемочной комиссии не менее чем из пяти человек для приемки поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги, результатов отдельного этапа исполнения контракта; - готовить документ о приемке результатов отдельного этапа исполнения контракта, а также поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги; - размещать в единой информационной системе отчет, содержащий информацию об исполнении контракта, о соблюдении промежуточных и окончательных сроков исполнения контракта, о ненадлежащем исполнении контракта (с указанием допущенных нарушений) или о неисполнении контракта и о санкциях, которые применены в связи с нарушением условий контракта или его неисполнением, об изменении или о расторжении контракта в ходе его исполнения, информацию об изменении контракта или о расторжении контракта, за исключением сведений, составляющих государственную тайну; - организовывать включение в реестр недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) информации о поставщике (подрядчике, исполнителе), с которым контракт был расторгнут по решению суда или в связи с односторонним отказом Заказчика от исполнения контракта; - составлять и размещать в единой информационной системе отчет об объеме закупок у субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций. - принимать участие в утверждении требований к закупаемым заказчиком отдельным видам товаров, работ, услуг (в том числе предельным ценам товаров, работ, услуг) и (или) нормативным затратам на обеспечение функций заказчика и размещает их в единой информационной системе; - осуществлять проверку банковских гарантий, поступивших в качестве обеспечения исполнения контрактов, на соответствие требованиям Федерального закона от 05 апреля 2013 г. 44-ФЗ О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд ; - информировать в случае отказа заказчика в принятии банковской гарантии об этом лицо, предоставившее банковскую гарантию, с указанием причин, послуживших основанием для отказа; - организовывать осуществление уплаты денежных сумм по банковской гарантии в случаях, предусмотренных Федеральным законом от 05 апреля 2013 г. 44-ФЗ О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд ; - организовывать возврат денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения контракта; - размещать в единой информационной системе в реестре контрактов документы и информацию, а также составлять и размещать в единой информационной системе, иную информацию, предусмотренную законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами Дубовского муниципального района Волгоградской области; - формировать и предоставлять по запросу отчётные сведения в сфере закупок; - осуществлять в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по учету, комплектованию, хранению и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности и передавать на хранение в архив в соответствии с номенклатурой дел; - уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные правоохранительные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений; - участвовать в рассмотрении дел об обжаловании результатов проведенных процедур определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и осуществлять подготовку материалов для ведения претензионной работы; - взаимодействовать с уполномоченным органом по определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей) в порядке, определенным муниципальным правовым актом Дубовского муниципального района Волгоградской области.