Делопроизводитель

Описание

Обязанности: Осуществлять обработку (прием, проверка, регистрация, рассылка) всех видов документов, образующихся в деятельности Учреждения. Осуществлять обработку документов в ЭДО путем создания регистрационных карточек с прикреплением скан-образов документов. Оперативно направлять ответственным исполнителям в работу посредством ЭДО поступившую входящую корреспонденцию. Регистрировать получение документов, присваивая каждому уникальный номер и осуществляя занесение сведений в электронную базу данных или бумажный журнал учета. Оперативно перемещать документы между филиалами. Проверяет полноту оформления исходящих документов, качество текста, правильность реквизитов и адресации, а также осуществляет подготовку отправки через ЭДО, почтовое отделение, курьерские службы или электронной почтой. Следить за сроками выполнения документов, установленных руководством, направляет уведомления о приближающихся сроках исполнения, проверять фактическое исполнение требований. Выполнять индивидуальные задания и поручения непосредственного начальника, относящиеся к основным обязанностям должности. Требования: Среднее профессиональное образование. Условия: Оформление по ТК РФ.