Делопроизводитель / Специалист документооборота в юр.отдел
Обязанности
- организация документооборота компании (регистрация, контроль исполнения и архивирование документации); - самостоятельное ведение юридических задач; - составление (заполнение) форм договоров, организация подписания, сканирование, архивирование; - ведение реестра учета дел (путь документа до стадии подписания, контроль за дедлайнами, информирование соответствующих сотрудников в случае просрочки); - взаимодействие с сотрудниками департаментов, отделов и другими участниками процессов; - оптимизация бизнес процессов; - подборка необходимых документов по запросу сотрудника; - работа с компьютерными программами для работы с документами, оргтехникой: - ведение учета всей юридической документации и реестр договоров в Парус, обеспечивая прозрачность и быстрый доступ к информации для смежных служб; - контроль исполнения документов; - отслеживание сроков исполнения, напоминание сотрудникам о приближающихся сроках, - подготовка отчетов о дисциплине исполнения.
Требования
- высшее юридическое - опыт работы от 2 лет (в договорной работе или юридическом сопровождении) - грамотная устная и письменная речь, коммуникативные навыки - обязательно - внимательность к деталям, аккуратность в документах, ответственность - умение работать без авралов и стресса, соблюдая сроки - опыт работы в СЭД / Битрикс 24 / Парус является преимуществом.
Условия
- ЗП от 100К руб. в месяц (устанавливается по результатам собеседования) - полная занятость, Пн-Пт с 910 - 1819, - оформление в штат по всем правилам ТК РФ - позитивная атмосфера в коллективе профессионалов, поддержка - офис рядом со ст.м. Павелецкая, 5 мин пешком - ДМС после испытательного срока - компенсация расходов на обеды