Помощник генерального директора

Описание

- Опыт работы на аналогичной должности от года; - Программы MS Office? 1С документооборот - опытный пользователь; - Знание офисного оборудования (телефон, ксерокс, сканер, АТС); - Навыки ведения деловой переписки; - Стрессоустойчивость, мобильность, дисциплинированность, сообразительность, готовность работать в режиме многозадачности; - Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета.

Требования

- Работа в крупной, стабильной компании; - Офис в центре города, 2 минуты от м. Пушкинская/Звенигородская; - Трудоустройство по ТК РФ, полностью "белая заработная плата"; - График работы 5/2 с 9:00 до 18:00; - Заработная плата по итогам собеседования.

Обязанности

- Планирование рабочего дня генерального директора: встречи, совещания, поездки, приемы; - Контроль проведения совещаний, времени совещаний, приглашение участников, координация мест проведения; - Фиксирование текущих задач и поручений, своевременное доведение их до руководителей подразделений; - Сбор и передача документов руководителю на подпись (контроль правильности составления предоставляемых документов, перераспределение документов директора); - Прием и распределение входящих звонков, поступающих в приемную; - Выполнение отдельных поручений генерального директора; - Работа с курьерскими службами; - Ведение документооборота: регистрация входящих/исходящих, приказов и распоряжений по организации; - Поддержание порядка в приемной.