Делопроизводитель отделения документационного обеспечения Омского таможенного поста Омской таможни

Описание

Владеть компьютерной и иной оргтехникой, а также информационно-коммуникационными технологиями для работы с документами.

Требования

среднее профессиональное образование без предъявления требований по опыту практической работы

Обязанности

1. Получать документы на бумажном носителе, адресованные таможенному посту. 2. Передавать исполнителям документы на бумажном носителе. 3. Осуществлять ознакомление под подпись должностных лиц (работников) с документами. 4. Осуществлять постановку на контроль документов с пометкой Контроль и документов с поручениями начальника. 5. Осуществлять контроль соблюдения и регулирование сроков исполнения документов. 6. Осуществлять учёт и регистрацию поступивших документов с применением системы электронного документооборота. 7. Осуществлять регистрацию и отправку адресатам (исполнителям) внутренних документов. 8. Проводить проверку условий хранения документов, наличия и состояния документов и дел в случаях, определённых Типовой инструкцией. 9. Осуществлять учёт и хранение бланков документов, выдачу их исполнителям. 10. Формировать дела в соответствии с их сроками хранения, в т.ч. оформлять обложку дел, составлять внутреннюю опись дел.