Специалист архива

Описание

Навыки сортировки и комплектования архива ЕСКД, ЕСТД. Обучаемость. Исполнительность. Ответственность Умение работать в коллективе. Соблюдение режима предприятия, рабочего дня. Соблюдение конфиденциальности информации. Образование не ниже среднего. Уверенный пользователь ПК. Владение программой ЛОЦМАН: PLM Архив. Владение программе 1C документооборот. Работа архивариусом ЕСКД, ЕСТД, не менее 6 лет.

Требования

Знание нормативных актов, положений, инструкций по ведению архивного дела. Знание ПК на профессиональном уровне (Word, Excel, Internet, e-mail, системы электронного документооборота). Навыки работы с офисной техникойУмение работать с большими объемами информации. Образование не ниже среднего. Грамотная устная и письменная речь

Обязанности

Работы по ведению архива ЕСКД, ЕСТД, и иной документации на предприятии в бумажном и электронном виде. Приём, проверка, сортировка, регистрация, постановка на учет выдача поступивших на хранение от структурных подразделений документов согласно ГОСТу и внутренних требований организации. Участие в разработке номенклатур дел, проверка правильности формирования и оформления дел. Подготовка и прохождение аттестаций, проверок внутренними и вышестоящими организациями. Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов на списание и уничтожение документов. Проведение работ по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого поиска документов. Обеспечение условий хранения документации в соответствии с действующими нормативными документами, соблюдение в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов. Выполнение работ сканирования копирования, печати, переплетных и иных сопутствующих работ в отделе. Выполнение работ программе ЛОЦМАН: PLM Архив. Выполнение работ программе 1C документооборот. Выполнение поставленных задач от руководства.