Финансовый контролер / Операционный менеджер

Описание

Финансовый контроллер / Операционный менеджер Мы ищем финансового контроллера с сильным пониманием бухгалтерского учёта, который возьмёт на себя контроль финансовой и операционной части сделок компании. Нам нужен человек, который умеет не просто работать с документами и таблицами, а видит весь процесс сделки целиком: от договорённостей с контрагентом и корректного оформления документов до проведения платежей, взаиморасчётов и получения полного комплекта закрывающих документов. Основная задача — сделать так, чтобы финансовая и операционная деятельность компании была чёткой, своевременной и прозрачной: платежи проходили вовремя, расчёты сходились, документы были оформлены корректно, обязательства перед контрагентами выполнялись, а руководство в любой момент понимало реальное состояние расчётов и денежных потоков. Мы развиваем сервисвный бизнес, поэтому нам нужен человек, способный не только поддерживать существующий порядок, но и выстраивать и совершенствовать финансово-операционные процессы по мере роста компании. Основные задачи Контроль движения денежных средств (Cash Flow): планирование поступлений и платежей, ведение платёжного календаря, контроль сроков и достаточности денежных средств. Организация процесса платежей: контроль счетов, оснований для оплаты, сроков и фактического проведения платежей. Контроль дебиторской и кредиторской задолженности. Проведение и контроль взаиморасчётов с партнёрами и контрагентами. Подготовка и проверка расчётов комиссий, вознаграждений и других финансовых расчётов по сделкам. Контроль финансовой части сделки от её начала до полного закрытия. Контроль корректности договоров, счетов, актов, УПД и других первичных документов. Сбор и контроль полного комплекта закрывающих документов по каждой сделке. Контроль соблюдения требований бухгалтерского и управленческого учёта в части операционной деятельности. Взаимодействие с бухгалтерией и передача ей корректно подготовленных документов и информации. Взаимодействие с контрагентами по вопросам платежей, документов, задолженностей и взаиморасчётов. Проведение регулярных сверок с партнёрами и контрагентами. Ведение финансовых таблиц, реестров, платёжного календаря и внутренних систем учёта. Контроль сроков и обязательств компании перед партнёрами и партнёров перед компанией. Выявление ошибок, расхождений и слабых мест в финансово-операционных процессах. Построение и совершенствование процессов таким образом, чтобы каждая сделка была финансово и документально прозрачна на всех этапах. Подготовка для руководителя понятной информации о Cash Flow, предстоящих платежах, задолженностях, взаиморасчётах и состоянии незакрытых сделок. Что для нас важно Опыт работы в бухгалтерии, финансовом контроле или на смежной позиции. Хорошее понимание принципов бухгалтерского учёта и первичной документации. Понимание того, как организовать Cash Flow и платёжный календарь компании. Опыт работы с дебиторской и кредиторской задолженностью. Понимание процесса взаиморасчётов и сверок с контрагентами. Умение читать договоры и понимать финансовые обязательства сторон. Уверенное владение Excel Высокая внимательность к цифрам и деталям. Способность работать одновременно с большим количеством сделок, документов и контрагентов. Системность и привычка доводить финансовый и документальный процесс до полного завершения. Умение самостоятельно замечать проблему и предлагать, как изменить процесс, чтобы она не повторялась. Будет большим плюсом Опыт работы бухгалтером с последующим переходом в финансовый или управленческий учёт. Опыт работы финансовым контроллером / финансовым менеджером. Опыт построения платёжного календаря и системы Cash Flow. Опыт автоматизации финансового и управленческого учёта. Опыт работы в компании с несколькими направлениями бизнеса, юридическими лицами или большим количеством контрагентов. Какой человек нам нужен Нам нужен не просто специалист, который фиксирует уже произошедшие операции. Мы ищем человека, который держит финансово-операционный контур компании под контролем: заранее понимает, какой платёж и когда должен пройти, какие деньги должны поступить, каких документов не хватает, где есть задолженность, что необходимо получить от контрагента и что нужно сделать, чтобы сделка была полностью и корректно закрыта. В идеале в любой момент на вопросы «Кому мы должны?», «Кто должен нам?», «Что и когда нужно оплатить?», «Какие сделки не закрыты документально?», «Какой Cash Flow ожидается в ближайшие недели?» у нас должен быть быстрый и понятный ответ. Условия График работы: 5/2. Работа непосредственно с руководителем и бухгалтерией компании. Возможность самостоятельно выстраивать финансово-операционные процессы, а не только выполнять готовые инструкции. По мере роста компании — возможность увеличивать зону ответственности и развиваться в сторону руководителя финансово-операционного направления.