Специалист сектора управления делами

Описание

Опыт работы от 3-х лет офис-менеджером либо помощником руководителя; Грамотная письменная и устная речь; Знание методов слепой печати; Знание стандартов делопроизводства, методов оформления и обработки различных документов, правил составления деловых писем; Опыт написания протоколов совещаний; Уверенный пользователь ПК (Знание MS WORD, Excel, Outlook, PowerPoint); Знание офисной техники; Умение работать в условиях многозадачности.

Требования

интересная и перспективная работа в федеральном системообразующем предприятии, специализирующемся на производстве и продаже строительных материалов; заработная плата от 30 тысяч рублей (на руки), требуется 2 специалиста, в зависимости от уровня задач и загрузки будет установлен верхний предел заработной платы; оформление по ТК РФ с первого рабочего дня, полный соц. пакет; стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц; бесплатные комплексные обеды; бесплатный корпоративный транспорт.

Обязанности

Координация плана рабочего дня руководителя (звонки, встречи, приемы, в т.ч. делегаций); Обеспечение технической деятельности руководителя (оформление командировок, проездных документов и бронирование гостиниц, заказ авиа/жд билетов и бронирование номеров в гостиницах, внесение платежей и контроль оплаты; Ведение протоколов, других документов, оформляющих ход и результат встреч, переговоров; Взаимодействие с работниками структурных подразделений, доведение указаний и распоряжений руководителя до отделов; Сбор материалов и информации для руководителя, подготовка аналитических, информационных, справочных материалов; Обработка входящих/исходящих документов закрепленного подразделения, отправка почты, ведение реестров; Административная поддержка офиса (закупка канц. хоз. товаров), содержание в порядке офисного помещения (заказ подрядчиков для проведения мелких ремонтов), ведение договоров с обслуживающими предприятиями.