Офис-менеджер

Описание

Условия:

• Работа в экологической компании по утилизации электронных отходов;
• Офис в бизнес-пространстве Луч по адресу пр. Металлистов, 7;
• Полная занятость, 5-дневная рабочая неделя, с 09:30 до 18:00;
• Оформление по ТК РФ;
• Возможность развозки от/до м. Новочеркасская.

Обязанности:

• Обработка входящих звонков, заявок с сайта и электронной почты;
• Взаимодействие с курьерскими службами, отправка/получение писем;
• Добавление регулярных платежей в онлайн-банке (оплата курьерской службы, аренды помещений, прочих заказов);
• Ведение документооборота компании (учет договоров, закрывающих документов, прочих внутренних документов);
• Помощь отделу клиентского сервиса - оформление документов по шаблонам;
• Своевременное обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка кофе, воды, т.д.; поддержание работы печатающей техники (закупка картриджей, взаимодействие с обслуживающей сервисной компанией).

Требования

• Грамотная устная и письменная речь;
• Опытный пользователь ПК (MS Office, CRM Bitrix24, E-mail, Telegram);
• Ответственность, исполнительность, пунктуальность, оперативность в работе, способность работать в режиме многозадачности;
• Опыт работы в аналогичной должности от года (будет Вашим преимуществом);