Делопроизводитель

Описание

Почему работа на скорой помощи - это престижно? мы первые приходим на помощь! премиальные выплаты по итогам работы; работать в одном из крупнейших государственных учреждений Нижегородской области престижно; у нас вы найдете стабильность, надежность, взаимное доверие, соблюдение закона, возможность профессионального роста и доброе отношение! Мы ищем аккуратного и ответственного сотрудника, который возьмет на себя обеспечение порядка в документах. Ваши ключевые задачи: Работа с корреспонденцией: прием входящих писем, их регистрация в электронном журнале, систематизация и передача адресатам (руководству и в отделы); Отправка документов: подготовка и отправка исходящих писем (включая заказные), ведение реестра почтовых отправлений, взаимодействие с Почтой России; Контроль и отчетность: отслеживание сроков исполнения поручений руководителя, подготовка ежемесячных отчетов в бухгалтерию о расходе материалов (марки, конверты); Архив: формирование дел согласно номенклатуре, обеспечение их сохранности и своевременная сдача в архив; Подготовка материалов: помощь руководителю отдела в подготовке рабочих материалов по документообороту. Наши ожидания от кандидата: Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, электронная почта); Внимательность, усидчивость и любовь к порядку; Грамотная письменная и устная речь; Умение работать с большим объемом информации; Ответственность и соблюдение сроков. Будет вашим преимуществом: Опыт работы с документами, в архиве или входящей корреспонденцией; Опыт работы в системах электронного документооборота (СЭДО, 1С:Документооборот, или аналогах) Понимание основ делопроизводства. Откликайтесь, если вы: Цените стабильность и официальное оформление; Умеете хранить конфиденциальную информацию; Ищете работу в офисе с понятным функционалом. Мы предлагаем: трудоустройство по ТК РФ. увеличенный ежегодный отпуск (42 дня). график работы: 5/2 с 8 до 16-30. социальный пакет: детский оздоровительный отдых; санаторно-курортное лечение. активную корпоративную жизнь - вместе отмечаем радостные события, посещаем спортивные мероприятия, научные конференции.