Секретарь-референт
Обязанности
- прием и перераспределение входящих звонков; - прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции; - ведение делопроизводства и деловой переписки; - контроль ведения регистрационных журналов; - копировально-множительные работы, работа с ламинатором, брошюровщиком, сканером; - получение корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам; - работа с электронной почтой; - заказ пропусков для посетителей; - заказ канцелярских товаров; - выполнение поручений руководителя; - предоставление результатов деятельности (отчетность) руководителю.
Требования
- опыт работы секретарем от 1 года; - образование не ниже среднего полного общего; - навыки работы с оргтехникой, мини-АТС, электронной почтой; - навыки ведения деловой переписки; - знание основ делопроизводства; - знание программы 1С или аналога; - уверенный пользователь ПК (Excel‚ Word, ABBYYFinereader); - исполнительность, ответственность, организованность.
Условия
- офис: шаговая доступность от м. Речной вокзал (БЦ "Смольный") или транспортом 5-10мин. от мцк. Коптево и м. Водный стадион.). - график работы 5/2 с 09.30 до 18.00. - оформление и социальные гарантии в соответствии с ТК РФ. - оплата больничного, отпуска (28 календарных дней). - добровольное медицинское страхование. - premium-доступ к сервису BestBenefits. - неограниченный доступ к ресурсам компании: корпоративная библиотека более 200 книг и аудио книг, более 50 электронных курсов на разные тематики, возможность прохождения платных курсов по специальности.